Project Management Officer (PMO) / Projektmanager (m/w/d) IT-Projekte

Leistungsbeschreibung

Der Projektmanagement X dient als standardisiertes Rahmenwerk für die Planung, Steuerung und Umsetzung von (IT-)Projekten innerhalb der Organisation. Er umfasst alle relevanten Phasen – von der Projektinitiierung über die Planung bis hin zum Abschluss – und definiert klare Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Governance-Strukturen.

Anforderungen

Validierung und Anpassung (Q1/26):

• Im ersten Quartal 2026 erfolgt die Validierung des X in Pilotprojekten. Dabei werden definierte Arbeitspakete und Meilensteine getestet, um die Praxistauglichkeit sicherzustellen. Auf Basis der Testergebnisse werden notwendige Anpassungen vorgenommen, insbesondere in den Bereichen:
  • Optimierung der Workstreams (Projektmanagement, Change & Kommunikation, Stakeholdermanagement, Controlling)
  • Feinjustierung der Inhalte
  • Ergänzung von bisher nicht enthaltenen Inhalten
  • Selbstständige Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von Projekten
  • Erstellung, Pflege & Qualitätssicherung von Projektplänen, Berichten und Statusmeldungen
  • Entwicklung und Pflege von PMO-Standards, Prozessen und Templates
  • Auf-, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektgremien inkl. Protokollführung
  • Aktive Unterstützung im Stakeholdermanagement: Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses sowie Kommunikation von Projektfortschritten und -risiken
  • Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
  • Vorantreiben interner Kommunikation: Erstellung von Intranet-Artikeln, Newslettern und anderen Informationsformaten

Zusätzliche Kompetenzen:

• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-Funktion
• Sicherer Umgang mit gängigen PM-Methoden (klassisch & agil)
• Sehr gute Kenntnisse mit MS Office sowie ggf. Jira/Confluence
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Ergebnisorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse

Über den Auftraggeber

Start: 01.01.2026

Ende: 31.03.2026 plus Option auf Verlängerung

Onsite Stunden: 12

Offsite Stunden: 250

Auslastung: ca. 25 Stunden pro Woche

Standort: Markkleeberg | 95 % remote

Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt