Projektassistenz (m/w/d) - Remote & Augsburg - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung:

• Kontinuierliche Unterstützung der Projektleitungen Backoffice und Frontoffice bei regelmäßig anfallenden Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei der Terminplanung und –koordination
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans sowie Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams/Projekten/Querschnitten
• Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops, Ad-hoc-Meetings
• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten
• Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos
• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
• Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)
• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

Anforderungen

Kompetenzen:

• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor
• Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (Sharepoint, Teams, Jira, Confluence, Excel, etc.)
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten
• Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Start: ab 07.01.2026 

Ende: bis 25.09.2026 + Option auf Verlängerung

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Remote, Augsburg

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Anwesenheitstage erfolgen in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich.