Projektkoordinator / PMO Specialist (m/w/d) – Portfoliomanagement

Leistungsbeschreibung

Es soll ein gruppenweites Portfoliomanagement (PFM) aufgesetzt werden. Das Projekt umfasst die Konzeption und Implementierung eines modernen, transparenten und effizienten PFM-Prozesses, der alle relevanten IT- und Business-Vorhaben integriert.

Anforderungen

Aufgabenbereich:

• Selbstständige Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von Projekten
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektplänen, Berichten und Statusmeldungen
• Auf-, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektgremien inkl. Protokollführung
• Aktive Unterstützung im Stakeholdermanagement: Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses sowie Kommunikation von Projektfortschritten und -risiken
• Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management
• Vorantreiben der internen Kommunikation: Erstellung von Intranet-Artikeln, Newslettern und anderen Informationsformaten

Zusätzliche Kompetenzen:

• Erfahrung im Projektmanagement oder in einer PMO-Funktion
• Sicherer Umgang mit gängigen PM-Methoden (klassisch & agil)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ggf. Jira/Confluence
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Ergebnisorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Über den Auftraggeber

Start: 01.01.2026

Ende: 31.03.2026 plus Option auf Verlängerung

Onsite Stunden: 12

Offsite Stunden: 250

Auslastung: ca. 20 Stunden pro Woche

Standort: Markkleeberg | 95 % remote

Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt