AI Program Coordinator / Automation Specialist (m/w/d) Azure AI, MS Copilot

Leistungsbeschreibung

Inhalt des Projekts:

Das Projekt beinhaltet die Konzeption, Strukturierung und Implementierung eines zentralen AI-Programms, das die Nutzung von künstlicher Intelligenz in verschiedenen Geschäftsbereichen steuert und unterstützt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Einrichtung klarer Rollen, Prozesse und Governance-Mechanismen, die ein skalierbares und verantwortungsvolles Arbeiten mit AI-Lösungen ermöglichen.

Die Rolle umfasst insbesondere die Sicherstellung des operativen Supports im Hintergrund, um das erfolgreiche Setup, die Umsetzung und die Verstetigung des AI-Programms zu gewährleisten. Dazu zählen z. B. die Koordination von Aktivitäten, das Bereitstellen von Methoden, das Monitoring von Fortschritten sowie die Unterstützung der Stakeholder im Transformationsprozess.

Ziel des Projekts:

Ziel ist es, ein funktionsfähiges, belastbares und nachhaltig operierbares AI-Programm aufzubauen, das die Basis für alle zukünftigen AI-Initiativen im Unternehmen bildet. Durch eine klare Programmstruktur und einen verlässlichen Support soll das Unternehmen befähigt werden, AI-Potenziale effizient, sicher und skalierbar zu nutzen und so langfristig Mehrwert in den Geschäftsbereichen zu schaffen.

Anforderungen

Aufgaben :

• Beratung des Senior Consultants bei der Durchführung von Intelligent-Automation-Projekten in allen Projektphasen
• Vorbereitung von Prozessanalysen, Dokumentationen und Visualisierungen basierend auf den Vorgaben des Senior Consultants
• Recherche zu Automatisierungs- und AI-Technologien, Best Practices und Lösungsansätzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Automatisierungs-Roadmaps, technischen Spezifikationen und Projektdokumentationen
• Beratung bei Test-, Validierungs- und Rollout-Aktivitäten von Lösungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Status-Updates und Reports für den internen Gebrauch
• Unterstützung beim Tracking von Projektfortschritten, Risiken und KPIs zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Koordination mit technischen Teams (z. B. Entwickler, Plattform-Teams), um Inputs einzuholen und technische Anforderungen abzustimmen

Zusätzliche Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich
• Erste Erfahrung in Automatisierungs-, AI- oder technologiegetriebenen Projekten
• Gutes Verständnis von Intelligent Automation, Agentic AI, Workflow-Automation und aktuellen Markttrends
• Praktische Erfahrung mit AI-Tools (z. B. Azure AI, Microsoft Copilot Studio) von Vorteil
• Starke Fähigkeiten in Prozessanalyse, Dokumentation und Visualisierung
• Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem analytischem Denken
• Fähigkeit, Vorgaben von Senior Consultants in hochwertige Arbeitsergebnisse zu übersetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 01.08.2026 plus Option auf Verlängerung

Onsite Stunden: 240

Offsite Stunden: 720

Auslastung: ca. 40 Stunden pro Woche

Standort: Essen | 75 % remote

Info: Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt