Administrative Unterstützung der Führungskräfte (m/w/d) Junior

Leistungsbeschreibung

Für unseren Bereich Netzwirtschaft und Kunde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Helmstedt eine Assistenz.

Anforderungen

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
• Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ausgangs
• Unterstützung bei der Bereichskommunikation
• Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
• Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
• Organisation und Dokumentation von HSE Themen und Unterweisungen
• Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz und Sekretariatsaufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
• Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Großes Interesse an der Energiewirtschaft

Über den Auftraggeber

Start: 01.05.2026

Ende: 28.09.2026; + Option auf Verlängerung

Auslastung: 37 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Helmstedt ggf. Remote nach Absprache