Application Management Transformation Manager (m/w/d) - Remote & Regensburg

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung:

Weiterentwicklung des Application Managements als Organisationseinheit mit dem Ziel, Betriebs-, Governance- und Serviceprozesse zu optimieren. Analyse des bestehenden Operating Models sowie Identifikation von Handlungsfeldern und Reifegradpotenzialen. Konzeption eines zukunftsfähigen Target Operating Models inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Sourcing-Strategie. Begleitung der organisatorischen Transformation einschließlich Transition und Change Management. Sicherstellung einer strukturierten Projektsteuerung sowie eines nachhaltigen Übergangs in den Regelbetrieb.

Beratungsleistungen:

Der externe Berater erbringt eigenständig und in eigener fachlicher Verantwortung Beratungsleistungen im Rahmen eines komplexen Transformationsprojekts. Gegenstand der Beauftragung ist die Analyse, Konzeption und Begleitung geeigneter Projektmanagement-, Governance- und Steuerungsansätze.

• Eigenständige Analyse der bestehenden Projekt-, Betriebs- und Organisationsstrukturen sowie Identifikation relevanter Handlungs- und Entscheidungsbedarfe
• Entwicklung und Empfehlung geeigneter Vorgehensmodelle für die übergreifende Projektsteuerung und Transformation
• Erarbeitung von Projektsteuerungs-, Governance- und Kommunikationskonzepten
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Statusdarstellungen, Risikoanalysen und Handlungsempfehlungen für den Projektsponsor und die zuständigen Managementgremien
• Fachliche Beratung des Projektsponsors und des Steering Committees zu Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und erforderlichen Entscheidungen
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Strukturierung und Moderation von Projekt-, Stakeholder- und Gremienterminen
• Analyse und Bewertung des bestehenden Betriebs- und Prozessdesigns sowie Erarbeitung geeigneter Optimierungsvorschläge
• Durchführung beziehungsweise methodische Begleitung von Due-Diligence-Prüfungen und Ist-Analysen
• Eigenständige Entwicklung von Zielbildern und Handlungsempfehlungen für Application Management, IT-Betrieb, IT-Sourcing und Provider Management
• Beratung bei der Gestaltung von Leistungs-, Betriebs- und Zusammenarbeitsmodellen mit internen und externen Service Providern
• Konzeption geeigneter Change-Management-Maßnahmen zur Begleitung der Transformation
• Selbstständige Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte sowie Beratung bei deren Umsetzung
• Transparente Aufbereitung von Projektfortschritt, Abhängigkeiten, Risiken, offenen Punkten und Entscheidungsbedarfen
• Abstimmung der Beratungsergebnisse mit den hierfür benannten Ansprechpartnern und Entscheidungsgremien des Auftraggebers

Der externe Berater entscheidet im Rahmen des vereinbarten Leistungsgegenstands selbstständig über die methodische, fachliche und organisatorische Ausgestaltung seiner Beratungsleistung. Eine Weisungsbefugnis gegenüber Beschäftigten, Dienstleistern oder sonstigen Beauftragten des Auftraggebers ist mit der Beauftragung nicht verbunden.

Die fachlichen und unternehmerischen Entscheidungen sowie die Freigabe und Umsetzung der erarbeiteten Empfehlungen verbleiben beim Auftraggeber und den von ihm benannten Entscheidungsträgern.

Kompetenzen:

• Belastbarkeit
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Beratung komplexer IT Transformationsprogramme
• Nachgewiesene Expertise in der Analyse und Konzeption von Betriebs- und Prozessmodellen
• Erfahrung in der Durchführung oder methodischen Begleitung von Due-Diligence-Prüfungen und strukturierten Ist-Analysen
• Umfassende Kenntnisse im Application Management und in der Gestaltung von IT-Betriebsmodellen
• Erfahrung in den Bereichen IT-Sourcing, Service Management und Provider Management
• Ausgeprägte methodische Kompetenz im Change Management
• Erfahrung in der Entwicklung und Begleitung zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte
• Sicherheit in der Vorbereitung und Moderation von Managementgremien und Steering Committees
• Erfahrung in der Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen, Risikoanalysen und Statusberichte
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten

Über den Auftraggeber

!!! Hierzu können ausschließlich sozialversicherungspflichtige Angestellte oder alternativ Nearshore-Ressourcen berücksichtigt werden !!!

Start: ab 01.10.2026

Ende: bis 31.03.2027 + Option

Volumen: 150 Onsite Stunden und 630 Offsite Stunden

Einsatzort: Remote & Regensburg