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Essen, Remote
2 Monate
25 Stunden
Start: 13. Oktober 2025
Deadline: 24. Oktober 2025

KS-005210

Bewerbung in 2 Minuten möglich

KS-005210

Leistungsbeschreibung

1. Zielsetzung: Die Dienstleistung umfasst die eigenständige methodische und inhaltliche Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Workshops zur Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen im CFO-Ressort.

2. Zielsetzung: Die Dienstleistung soll die DAs in ihrer Rolle als Multiplikatoren und Bindeglieder zwischen CFT Digital und Fachbereich stärken.

3. Zielsetzung: Die Dienstleistung unterstützt die strukturierte Einbringung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen in ein zentrales Panel-Format.

Anforderungen

Leistungsbeschreibung:

1. Konzeptionelle Beratung & Workshop-Vorbereitung

  • Bedarfsaufnahme & Strukturierung: Ableitung konkreter Digitalisierungsbedarfe aus Fachbereichsanforderungen, orientiert an bestehenden Formaten und vorhergegangen Workshops
  • Agenda-Design & Moderation: Entwicklung interaktiver Workshop-Formate inkl. Agenda, Timeboxing und Methodenwahl (z. B. Miro)
  • Dokumentation & Nachbereitung: Erstellung von Recaps, Ergebnisdokumentationen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Panel-Einbringung.

2. Konzept zur kommunikativen Befähigung (zur individuellen Umsetzung) der Digital Ambassadors (DAs)

  • Erstellung von Impact-Kommunikationsmaterialien: Entwicklung von One Pagern, Playbooks und Storytelling-Formaten zur Sichtbarmachung von Quick Wins und Use Cases.
  • Enablement-Formate: Konzeption von Schulungsinhalten und Austauschformaten zur Förderung digitaler Kompetenzen und zur Vernetzung der DAs untereinander.
  • Kommunikationsstrategie: Selbstständige Entwicklung von Inhalten aus dem Kommunikationskonzepts zur proaktiven Platzierung digitaler Themen in internen Kanälen (z. B. Intranet, Newsletter).

3. Operationalisierung der Panel-Einbringung & Abstimmungskonzept

  • Scoring- und Bewertungslogik: Entwicklung eines Bewertungsmodells zur Nutzenanalyse und Aufwandsschätzung der Bedarfe (z. B. eingesparte Stunden, Mehrwert in Euro).
  • Reporting & Visualisierung: Beratung zum Aufbau eines Power BI Boards zur transparenten Darstellung von Status und Fortschritt der Bedarfe.
  • Abstimmungsformate: Konzeption von Austauschformaten mit Abteilungsleitern zur unterjährigen Anpassung und strategischen Steuerung der Umsetzung.

  • Change & Enablement
  • Schulungs- und Austauschformate für Multiplikatoren gestalten.
  • Analytische Stärke
  • Komplexe Sachverhalte strukturieren und Handlungsempfehlungen ableiten.
  • Bewertung & Priorisierung
  • Scoring-Modelle entwickeln und Entscheidungsgrundlagen liefern.
  • Kommunikation & Storytelling
  • Prägnante Materialien und überzeugende Botschaften erstellen.

Über den Auftraggeber

Start: 13.10.2025

Ende: 31.12.2025

Onsite Stunden: 100 in Essen

Offsite Stunden: 200

Vertragsart: Contracting

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Bewerbung in 2 Minuten möglich