HR - Sekretariat | Teamassistenz (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen der Personal- und Führungskräfteentwicklung

Anforderungen

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen der Personal- und Führungskräfteentwicklung
• Leistungserfassung und Verrechnung von Veranstaltungen, Abwicklung von Bestellungen
• Unterstützung des Teams durch Assistenzfunktion in verschiedenen Belangen (Büromittelbeschaffung, Terminplanung und -vorbereitung)
• Erstellen von zielgruppenspezifischen Präsentationsunterlagen

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• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung als Teamassistenz und im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP S4U, Easy4all, FuV, Mice Portal, Concour, Ariba,
• Verantwortungsvolle, vertrauensvolle, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Kundenorientierung

Das bekommen Sie von uns

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Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 30.04.2026; +Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Essen und ggf. nach Absprach auch remote