Interim SAP S/4HANA Key User & Process Expert - Kreditoren / P2P (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Hintergrund und Zielsetzung:

Für die Unterstützung des Rechnungswesens wird befristet eine erfahrene Persönlichkeit im Umfeld Kreditorenbuchhaltung und SAP S/4HANA gesucht. Die Rolle soll die fachliche Betreuung des Tagesgeschäfts sicherstellen, Anwender unterstützen sowie laufende Optimierungs- und Transformationsvorhaben aktiv begleiten.

Die Unterstützung soll insbesondere als fachliche Schnittstelle zwischen Kreditorenbuchhaltung, IT, Einkauf/Fachbereichen und externen Dienstleistern wirken. Ziel ist eine kurzfristige Entlastung des Fachbereichs sowie eine bessere Stabilisierung und Weiterentwicklung der SAP-gestützten Purchase-to-Pay-Prozesse.

1. Fachliche Kompetenzen und Berufserfahrung:

Pflichtanforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Rechnungswesen.
• Tiefes Verständnis des Purchase-to-Pay-Prozesses (P2P) von der Bestellanforderung über Wareneingang und Rechnungsprüfung bis zur Zahlung.
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kreditorenstammdaten und Saldenabstimmung.
• Sicheres Verständnis typischer Abstimmungsbedarfe zwischen Buchhaltung, Einkauf und Fachbereichen.
• Erfahrung in der Analyse und Optimierung von End-to-End-Prozessen im Umfeld Purchase-to-Pay oder Source-to-Pay.
• Sicheres Verständnis organisatorischer Schnittstellen zwischen Einkauf, Buchhaltung, Fachbereichen, IT und externen Dienstleistern.
• Erfahrung im Umgang mit fachlichen Prozessveränderungen, Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsweisen.
• Fähigkeit, operative Problemstellungen in strukturierte Anforderungen, Entscheidungsbedarfe oder Verbesserungsmaßnahmen zu übersetzen.

2. SAP S/4HANA Systemkompetenz:

Pflichtanforderungen:

• Fundierte Kenntnisse in SAP FI-AP im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Kreditorenstammdaten, Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Zahlläufen und Saldenabstimmung.
• Kenntnisse des SAP Business Partner Konzepts zur Pflege von Kreditorendaten.
• Routinierte Nutzung von SAP Fiori und SAP GUI, insbesondere im Umfeld FI-AP.
• Grundverständnis der Integration zwischen SAP FI und SAP MM, insbesondere Bestellbezug, Wareneingang/Rechnungseingang und WE/RE-Verrechnung.
• Erfahrung in SAP S/4HANA Einführungs-, Migrations- oder Transformationsprojekten.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Tickets, Incidents, Serviceprozessen und der fachlichen Beschreibung von Fehlerbildern.
• Kenntnisse moderner SAP-Fiori-Anwendungen und rollenbasierter Prozesssteuerung.
• Verständnis für Auswirkungen von Customizing, Berechtigungen, Stammdatenqualität und Prozessdesign auf das operative Tagesgeschäft.

3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Fachlicher Ansprechpartner:

• Unterstützung der Anwender bei fachlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft.
• Beratung der Kreditorenbuchhaltung bei SAP- und Prozessfragen.
• Schnittstelle zwischen Fachbereich, IT, SAP-Beratung und externen Dienstleistern.
• Aufnahme, Bewertung und Formulierung fachlicher Anforderungen.

Testing und Qualitätssicherung:

• Durchführung von User Acceptance Tests (UAT) bei Updates, Releases oder Systemanpassungen.
• Dokumentation von Testergebnissen und fachlichen Auffälligkeiten.
• Unterstützung bei fachlichen Abnahmen neuer oder geänderter Funktionen.
• Erstellung strukturierter Testfälle und fachlicher Testszenarien.
• Vorbereitung und Durchführung fachlicher Integrations- und Regressionstests.
• Dokumentation, Priorisierung und Nachverfolgung von Defects.
• Bewertung der fachlichen Einsatzfähigkeit neuer Lösungen vor Produktivsetzung.

Support, Schulung und Wissenstransfer:

• Erster fachlicher Ansprechpartner für Endanwender bei Problemen im Tagesgeschäft.
• Durchführung von Schulungen oder kurzen Anwenderunterweisungen.
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Kurzdokumentationen und FAQ-Inhalten.

Prozessoptimierung:

• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen.
• Unterstützung bei Workflow- und Prozessverbesserungen im Kreditorenumfeld.
• Analyse bestehender Prozessschwächen und wiederkehrender Fehlerursachen.
• Mitwirkung bei der Definition zukünftiger Soll-Prozesse im P2P-Umfeld.
• Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen und Standardisierung von Prozessabläufen.
• Unterstützung bei der Ableitung geeigneter Prozesskennzahlen und Steuerungsansätze.

4. Betriebsstabilisierung und Hypercare:

• Unterstützung in produktionsnahen Betriebsphasen und nach Systemumstellungen.
• Analyse fachlicher Störungen und wiederkehrender Fehlerbilder.
• Priorisierung, Beschreibung und Nachverfolgung von Incidents aus fachlicher Sicht.
• Abstimmung von Workarounds, Klärungsbedarfen und Lösungsvorschlägen zwischen Fachbereich, IT und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Stabilisierung neuer SAP- und Prozesslösungen.

5. Stammdatenmanagement:

• Beratung zu Kreditorenstammdaten und Business Partner Management.
• Unterstützung bei der Sicherstellung von Datenqualität, Prozesskonformität und eindeutiger Pflegeverantwortung.
• Mitwirkung bei Stammdatenbereinigungen, Dublettenvermeidung und fachlicher Qualitätssicherung.
• Verständnis für die Auswirkungen fehlerhafter Stammdaten auf Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr und Reporting.

6. Digitalisierung und Automatisierung:

Idealerweise bestehen Erfahrungen in folgenden Themenfeldern:

• Elektronische Rechnungsverarbeitung und digitale Rechnungsfreigabe.
• OCR-gestützte Rechnungserkennung und Workflowmanagement.
• Automatisierung kaufmännischer Abläufe und Reduzierung manueller Bearbeitungsschritte.
• Fiori-basierte Prozessunterstützung und digitale Arbeitsvorräte.
• Verbesserung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Prozesskennzahlen im Kreditorenumfeld.

7. Methodische und persönliche Kompetenzen:

Pflichtanforderungen:

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur systematischen Fehleranalyse.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, SAP- und Prozessinhalte verständlich zu vermitteln.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung.
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
• Moderationsfähigkeit zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern.
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit, Themen auch ohne enge Vorgaben strukturiert voranzubringen.
• Erfahrung im Wissenstransfer innerhalb von Organisationen.
• Souveräner Umgang mit intensiven Projekt- und Betriebsphasen.

8. Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Erfahrung als Key User, Process Owner, Process Expert oder fachlicher Teilprojektmitarbeiter.
• Erfahrung in SAP S/4HANA Transformationsprojekten.
• Erfahrung in Energieversorgungsunternehmen oder vergleichbar regulierten Branchen.
• Erfahrung in der fachlichen Begleitung von Test-, Einführungs- oder Optimierungsprojekten.
• Erfahrung im Umgang mit externen Implementierungs- und Betriebsdienstleistern.

9. Zielsetzung der Rolle:

Die Unterstützung soll den Fachbereich Kreditoren kurzfristig entlasten, die fachliche Betreuung der Anwender sicherstellen, die Qualität der Geschäftsprozesse erhöhen, den Wissenstransfer unterstützen, die Weiterentwicklung der SAP-S/4HANA-Prozesse begleiten und als Bindeglied zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern wirken.

Die Rolle ist ausdrücklich nicht als reine Abarbeitung kreditorischer Workflows zu verstehen, sondern als beratende und stabilisierende Funktion für fachliche Klärungen, SAP-Anwendungsthemen, Tests, Prozessverbesserungen und Wissenstransfer.

Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 31.08.2027 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 40 Stunden pro Woche

Standort: Ludwigshafen | Hybrides Arbeiten nach Abstimmung möglich

Vertragsart: Contracting