Interim Teamleiter Payroll und Operativer Payroller (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Interim Teamleiter Payroll:

1.) Teamführung & Verantwortung

• Fachliche Führung und tägliche Steuerung des Payroll-Teams - Derzeit besteht das Team aus vier Vollzeitkräften (bald drei aufgrund einer laufenden Kündigungsfrist) und einer Teilzeitkraft
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Abrechnungsvorgänge
• Ansprechpartner:in für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Persönliche Verantwortung für die Stabilität, Qualität und Zuverlässigkeit der Payroll
• Sicherstellung einer unterstützenden, vertrauensvollen Zusammenarbeit innerhalb des Teams

2.) Abrechnung & operative Prozesse

• Monatliche Durchführung der produktiven Abrechnungsläufe
• Erstellung und Freigabe der Zahlungs- und Überweisungsdateien
• Übermittlung aller relevanten Daten an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und weitere Behörden
• Prüfung und Bearbeitung von Rückrechnungen, Forderungen sowie manuellen Entgeltbelegen
• Übergabe der Zeitwirtschaftsdaten aus dem System GFOS über die vorhandene Lohndatenschnittstelle
• Prüfung und Korrektur auftretender Fehlermeldungen im Prozess

3.) Systembetreuung & Prozessoptimierung

• Verantwortung für systemseitige Anpassungen in der Payroll
• Durchführung und Dokumentation notwendiger Tests (z. B. vor Abrechnungsläufen oder bei Systemänderungen)
• Zusammenarbeit mit der IT bei Anpassungen und Fehlermeldungen
• Aktive Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

4.) Auswertungen & Sonderthemen

• Erstellung von Auswertungen, insbesondere zur Lohnkostenentwicklung
• Bearbeitung von Rückstellungen (z. B. Zeitkonten, Resturlaub, Verfallstunden, Sterbegeld, Betriebsrente, Personalabbau)
• Überwachung und Abrechnung vorbereitender Themen wie: Dienst- und Mietwagen, Ladestrom, ALSI-Programm, Sonderaktionen (z. B. Boni, Prämien)

5.) Persönliche Anforderungen

• Fähigkeit, dem Team Sicherheit zu geben und als zentrale Ansprechperson präsent zu sein
• Balance zwischen operativer Unterstützung und eigenverantwortlicher Aufgabenbearbeitung
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Prozesse stetig zu hinterfragen und zu verbessern

Operativer Payroller:

• Operativen Entgeltabrechnung
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM als Unterstützung des Teams für über 2.500 Abrechnungen
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
• Bearbeitung von Rückrechnungen, Fehlermeldungen und Korrekturen

Anforderungen

ERP / CRM:

• SAP HCM & Gfos

Sprache:

• Fließende Deutschkenntnisse 

Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 3-6 Monate

Auslastung: Vollzeit

Arbeitsort: Rietheim-Weilheim, Teamlead komplett vor Ort // Operative Payroll Vakanz kann auch teils Remote gemacht werden, aber keine 100%