IT Project Management Officer / PMO (m/w/d) Meckenheim oder Bonn | 40 % remote

Leistungsbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen im Rahmen der Projektumsetzung
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen sowie bei der Planung von Änderungen und Risiken
• Identifikation, Aufzeigen und Koordination von Abhängigkeiten
• Qualitätssicherung von Projektdokumentationen
• Erstellung von Besprechungsprotokollen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Jira-Vorgängen
• Erstellung von Kommunikationsplänen
• Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Mitgestaltung, Planung und Organisation von Schulungen
• Kundenbetreuung im Rahmen des Software-Onboardings

Qualifikationen

1. Sprachkenntnisse (Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache)

• Deutsch: C1
• Englisch: B1
• Nach CEFR

1. Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards sowie ITIL-Grundkenntnisse

• Basiszertifizierung GPM oder eine vergleichbare Qualifikation

1. Ausbildung / Studium

• Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang / Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf sowie entsprechende Berufserfahrung / Nachweis durch Bachelorabschluss bzw. bestandenes Prüfungszeugnis / Bei einer Alternative ohne Studium: mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Erfahrungsanforderungen

1. Berufserfahrung als Projektmitarbeiter oder Berater im Bereich Digitalisierung mit Bezug zur Bundeswehr oder einer vergleichbaren öffentlichen Verwaltung

• Mindestens 3 Jahre

1. Erfahrung in der Projektleitung

• Mindestens 1 Jahr

1. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools

• Erfahrung mit Jira und vergleichbaren Tools
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
• Kenntnisse in MS Project

Spezielle Anforderungen

• Grundsätzliche Reisebereitschaft von bis zu 40 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt)
• Remote-Arbeit: mindestens 40 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt)
• Einsatz vor Ort: mindestens 60 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt)

Über den Auftraggeber

Start: 01.09.2026

Ende: 28.02.2028 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Meckenheim oder Bonn | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ