IT-Projektmanager (m/w/d) NKS-Projekt / Jira & Confluence

Leistungsbeschreibung

Aufgabenbeschreibung:



Der IT-Projektmanager übernimmt innerhalb des NKS-Projekts die operative und koordinative Verantwortung zur Sicherstellung eines effizienten, transparenten und qualitätsgesicherten Projektablaufs. Die Leistungen umfassen insbesondere:

• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
• Planung, Organisation und Durchführung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen inklusive Agendaerstellung, Moderation, Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
• Aktive Unterstützung im Stakeholdermanagement, insbesondere zur Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses, frühzeitigen Erkennung und Kommunikation von Projektrisiken sowie adressatengerechter Darstellung von Projektfortschritten
• Vorbereitung und Erstellung von Managementpräsentationen sowie strukturierter Entscheidungsvorlagen
• Einhaltung, Überwachung und transparente Steuerung von Teilprojekten zur Erreichung definierter Quality Gates, einschließlich Tracking und Reporting über Jira
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung, Risikobewertung und Priorisierung sowie Identifikation erforderlicher Eskalationen
• Koordination interner und externer Projektbeteiligter, inklusive Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg

Anforderungen

Anforderungen:

• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden – sowohl klassisch (z. B. Wasserfall) als auch agil (z. B. Scrum, Kanban)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Kenntnisse in Jira und Confluence, inklusive Strukturierung von Boards, aktiver Steuerung von Vorgängen sowie Pflege projektbezogener Jiraboards (insbesondere Plans App bzw. Advanced Roadmaps)
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnisorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Nice to have: Erfahrung in KI-Projekten und gute Kenntnisse im Change-Management

• Überwiegend Remote; punktuell Workshops oder Präsenztermine an den Standorten Markkleeberg, Halle, Chemnitz

Über den Auftraggeber

Start: 15.02.2026

Ende: 15.08.2026

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Markkleeberg / 90% remote

Vertragsart: ANÜ