Junior PMO / Projektassistenz (m/w/d) in ANÜ

Leistungsbeschreibung

PMO (Project Management Office) – Schwerpunkt Workforce Management

Ziel der Position:Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstüzung für andere Themen innerhalb der Abteilung. Die Rolle erfordert keine tiefgehenden Fachkenntnisse im Workforce Management, sondern organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Anforderungen

• Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)
• Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
• Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
• Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten

Ausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung:

• Erfahrung in Projektassistenz oder PMO

Kompetenzen:

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

• Hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit

Über den Auftraggeber

Start: 15.01.2025

Ende: 15.07.2027

Auslastung: 38 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Essen sowie nach Absprache auch Remote