Kaufmanischer Verwalter (m/w/d) Fokus PMO | Behörde | Prozessmanagement

Leistungsbeschreibung

Ein Mitarbeiter in der Funktion erfüllt folgendes Aufgabenspektrum, dabei hat die Aufgabenwahrnehmung Einfluss auf das operative Flächenmanagement des gesamten Kunden

Anforderungen

• Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement)
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fach-themen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungs-kraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse,
• Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen),
• Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsübergreifende Kommunikation, etc.

• Sprachkenntnisse: (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache) | Deutsch C1 und Englisch B2 nach CEFR | Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement | Abschluss bestandenes Prüfungszeugnis | Lebenslauf und Zeugnis oder vergleichbare Nachweise

Berufserfahrung

• Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet (Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern) | 3 Jahre | Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und div. Datenbanken und ggf. SAP, sowie eine grundsätzliche Affinität zu Arbeit mit IT-Anwendungen | 3 Jahre | Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis
• Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung) | 3 Jahre | Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis

Softskill Anforderungen

• Sehr gute Teamfähigkeit | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Teamfähigkeit darstellen | Präsenzinterview
• Angemessene Umgangsformen | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die angemessene Umgangsform darstellen | Präsenzinterview
• Sehr gute Ausdrucksweise | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die gute Ausdrucksweise darstellen | Präsenzinterview
• Sehr gute Organisationsfähigkeit/ Sorgfalt | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die gute Organisationsfähigkeit/ Sorgfalt darstellen | Präsenzinterview
• Schnelle Auffassungsgabe | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die schnelle Auffassungsgabe darstellen | Präsenzinterview

Über den Auftraggeber

Start: 01.06.2026

Ende: 30.11.2027

Auslastung: 40 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Bonn sowie Remote ca. 40%