Lead PMO (m/w/d) - Bonn & Remote - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung des Projektes/Abteilung und des Einsatzgebietes

• Gesucht wird eine erfahrene (Lead-)PMO zur Unterstützung eines Projektes im PMO.

Verantwortungsbereich/Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
  • Proaktives Deligieren von Aufgaben innerhalb der PMO an PMO Mitarbeiter:innen
  • Priorisieren der Tätigkeiten innerhalb der PMO
• Betreuung u.a. des Finanz-, Projekt-, Vertrags-Controllings Kundenverträge
  • Betreuung des Forecast
  • Leistungserfassung der Projektmitarbeiter
  • Betreuung der Verträge zum Kunden
• Datenpflege
  • Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
  • Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes
  • Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI Projektmanagementmethode (PM@BWI), u.a. Risiken, Changes
  • Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)
  • Aktualisieren der Projektablagen u.a. in Jira, Confluence (beWIKI), SharePoint
• Projektkommunikation-Zusammenarbeit
  • Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Unterauftragnehmer-Mgmt
  • Verwaltung der Leistungsnachweise
  • Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen
• Übernahme von Projektaufgaben
  • Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekt-Tätigkeiten / -Paketen
• Koordination der notwendigen Ressourcen

Anforderungen

Qualifikationen, Sprachen, Zertifizierungen

1. Sprachkenntnisse (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache): Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR - Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung
2. Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards: Zertifizierung IPMA C oder Vergleichbares - Gültiges Zertifikat
3. Kenntnisse einschlägiger Tools zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits: SharePoint, Jira, Confluence (BeWIKI),Micro-Strategy (KeyPIA) - Eigenerklärung
4. Erfahrung im Umgang mit Projekt Management Tools: Erfahrung im Umgang mit Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server) - Projektreferenzen oder Eigenerklärung
5. Erfahrungen im Umgang mit dem MS Office Paket: Erfahrung mit MS Office, sehr gute Excel Kenntnisse (VBA, Pivot) - Projektreferenz oder Eigenerklärung

Berufserfahrung

1. Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen: Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung, Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten: 5 Jahre - Lebenslauf mit ausgewiesenen Projektreferenzen oder Arbeitszeugnis
2. Erfahrung als Lead PMO: 3 Jahre - Lebenslauf mit ausgewiesenen Projektreferenzen oder Arbeitszeugnis
3. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie z. B. Projektsteuerungskreis: 5 Jahre - Lebenslauf mit ausgewiesenen Projektreferenzen oder Arbeitszeugnis
4. Erfahrungen in der Projektierung von Aufgabenpaketen: 3 Jahre - Lebenslauf mit ausgewiesenen Projektreferenzen oder Arbeitszeugnis

Softskill Anforderungen

1. Gute Teamfähigkeit: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Teamfähigkeit darstellen - Telefon / Präsenzinterview
2. Angemessene Umgangsformen: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die angemessene Umgangsform darstellen - Telefon / Präsenzinterview
3. Gute Ausdrucksweise: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die gute Ausdrucksweise darstellen - Telefon / Präsenzinterview
4. Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Problemlösungskompetenz: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die entsprechenden Skills anhand des Lebenslaufes plausibel darstellen - Telefon / Präsenzinterview
5. Dienstleistungsorientiertes Denken / Handeln, Durchsetzungsvermögen: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die entsprechenden Skills anhand des Lebenslaufes plausibel darstellen - Telefon / Präsenzinterview

Spezielle Anforderungen

• Bereitschaft für Sicherheitsüberprüfung SÜ2 - Eigenerklärung
• Grundsätzliche Reisebereitschaft: max. 20% der Arbeitszeit (im Durchschnitt) - Eigenerklärung

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

!!! Bereitschaft für Sicherheitsüberprüfung SÜ2 erforderlich !!!

Start: ab 15.05.2026 

Ende: bis 14.11.2027

Volumen: fulltime

Einsatzort: Bonn (60%) und Remote (40%)