KS-004962
Leistungsbeschreibung
Für die digitale Transformation im Finanzbereich suchen wir einen erfahrenen Netzwerkmoderator, der den CFT-Lead bei der strategischen Steuerung, Kommunikation und Weiterentwicklung des Cross-Functional Teams (CFT) Digital Finance unterstützt. Ziel ist es, Austauschformate professionell zu orchestrieren, Onsite-Workshops vorzubereiten, Inhalte für interne Kommunikationskanäle (z. B. Intranet) zu erstellen und eine aktive Vernetzung sowie Transparenz im CFO-Ressort sicherzustellen.
Anforderungen
Kernaufgaben:
- Unterstützung des CFT-Leads bei der Steuerung des Netzwerks und der Umsetzung strategischer Initiativen
- Planung, Moderation und Nachbereitung von CFT-Formaten (z. B. Weeklys, Retros, Onsite-Workshops)
- Erstellung von Agenda, Materialien, Interaktionsformaten und Dokumentation der Ergebnisse
- Erstellung von Intranetartikeln und internen Kommunikationsbeiträgen
- Koordination von Themen und Referenten für CFT-Sessions und Workshops
- Aufbau und Pflege von Kommunikationskanälen (Teams, SharePoint, Newsletter) inkl. Redaktionsplanung
- Nachhalten von Entscheidungen und Maßnahmen (Action-Tracking, Status-Updates)
- Unterstützung bei Enablement-Aktivitäten (z. B. Schulungsformate, Q&A-Sessions, Onboarding neuer Mitglieder)
Fachliche Kompetenzen:
- Mehrjährige Erfahrung in Netzwerkmoderation und interner Unternehmenskommunikation (z. B. Intranetartikel, Newsletter, Community-Management)
- Expertise in der Planung und Durchführung von Onsite- und Remote-Workshops inkl. Agenda-Design, Methodenwahl und Nachbereitung
- Vertrautheit mit Microsoft 365-Tools (Teams, SharePoint, Loop) sowie Kollaborations- und Visualisierungstools (Miro, Whiteboard)
- Grundverständnis für digitale Transformation im Finanzbereich und deren Rollen (CFT-Lead, Digital Ambassadors, Business Analysten, Technical Experts)
- Erfahrung in der Erstellung von Kommunikations- und Enablement-Materialien (Playbooks, Guides, Recaps) sowie Entscheidungsvorlagen für das Seniormanagement
Methodische Fähigkeiten:
- Design und Moderation strukturierter Austauschformate (Agenda, Timeboxing, Interaktion)
- Redaktionelle Aufbereitung von Inhalten für Intranet, interne News und Management-Updates (z. B. Recaps von Onsites, Erfolgsgeschichten)
- Organisation von Onsite-Events: Logistik, Teilnehmermanagement, Materialerstellung, Follow-up
- Stakeholder-Management und Change-Kommunikation (Feedback-Formate, Umfragen, Q&A)
- Sicherer Umgang mit Action-Tracking- und Board-Tools (Azure DevOps, Planner)
Das bekommen Sie von uns
Persönliche Eigenschaften:
- Kommunikationsstark, souverän im Umgang mit Management und interdisziplinären Teams
- Proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert
- Fähigkeit, Teams zu aktivieren und zu motivieren
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in dynamischen Umfeldern
- Strategisches Denken kombiniert mit operativer Umsetzungsstärke
Über den Auftraggeber
Start: ASAP
Ende: 31.12.2025
Auslastung: 38 Stunden pro Woche
Standort: Essen oder München (bevorzugt Essen)
HomeOffice: Einsatz überwiegend Remote, in Absprache vor Ort in Essen oder München.
Vertragsart: ANÜ