Operativer Einkäufer (m/w/d) - Remote & Bonn o. München - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung des Projektes/Abteilung und des Einsatzgebietes

Der Bereich Procurement und die crossfunktionalen Partner des Kunden setzen gemeinsam die Ziele und Anforderungen zur Beschaffung gemäß dem Vergaberecht um, sodass sämtliche für die Leistungserbringung zu beschaffenden Güter, Leistungen und Ressourcen rechtzeitig in der geforderten Menge und Qualität zu bestmöglichen Konditionen zur Verfügung stehen. Der Bereich Procurement Sourcing Professional Services verantwortet die Beschaffung von Dienstleistungen mit besonderem Fokus auf IT-Dienstleistungen, Zeitarbeitskräfte, Schulungs- und Trainingsleistungen sowie Personaldienstleistungen.

Aufgaben:

• Durchführung von Dienstleistungs-Miniwettbewerben im AI Vergabemanager
• Beratung der Fachbereiche zu Miniwettbewerben sowie Prüfung der Bewertungen der Fachbereiche
• Nachprüfung und Vorbereitung der Vergabeunterlagen vor der Ausschreibung neuer Warenkörbe (Bedarfe) und Klärung mit Facheinkauf und Fachbereich bei Änderungserfordernis
• Veröffentlichung von Vergaben im AI Vergabemanager
• Einhaltung und Überwachung der gesetzlichen Fristsetzung hinsichtlich des Beschaffungsprozesses
• Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich oder Facheinkauf
• Formale Angebots-, Eignungs- und Preisprüfung sowie von Vertragsbestandteilen
• Erstellen der Auswertungsunterlagen
• Nachforderung Unterlagen beim Bieter sowie Aufklärung von Angeboten

Anforderungen

Qualifikationen, Sprachen, Zertifizierungen

1. Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung und Zusatzausbildung (z. B. Fachwirt, Techniker, Meister) oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar: Abschluss Bachelor, bestandenes Prüfungszeugnis - Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung
2. Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM und SRM: Microsoft Word, Excel, Outlook, SAP MM, SAP SRM - Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis oder Projektreferenzen
3. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch C1 nach CEFR - Eigenerklärung oder Zertifikat (Entfällt bei Muttersprache).

Berufserfahrung

1. 5-jährige fachbezogene Berufserfahrung mit einschlägiger Zusatzqualifikation oder 2-jährige fachbezogene Berufserfahrung nach dem Studium im operativen Einkauf: 5 Jahre bzw. 2 Jahre mit Studium - Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung
2. Erfahrung in der Erstellung von Auswertungsunterlagen: 1 Jahr - Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis
3. Erfahrung in der Kommunikation mit Fachbereichen: 1 Jahr - Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis

Softskill Anforderungen

1. Sehr gute Teamfähigkeit: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Teamfähigkeit darstellen - Telefon / Präsenzinterview
2. Angemessene Umgangsformen: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die angemessene Umgangsform darstellen - Telefon / Präsenzinterview
3. Gute Ausdrucksweise: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die gute Ausdrucksweise darstellen - Telefon / Präsenzinterview

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Start: ab 15.07.2026 

Ende: bis 14.01.2028

Volumen: fulltime

Einsatzort: Remote (80%) und Bonn oder München (20%)

(Es wird stets der zum eigenen Wohnort nächstgelegene Einsatzort gewählt!)