PMO (m/w/d) Essen

Leistungsbeschreibung

Ziel der Position:

Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung. Die Rolle erfordert keine tiefgehenden Fachkenntnisse im Workforce Management, sondern organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Anforderungen

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda.
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen.
• Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools).
• Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben.
• Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten.
• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement.
• Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten.

Über den Auftraggeber

Start: 15.01.2026

Ende: 15.07.2027

Std/Wo: 38,00

Einsatzort: Essen (Remote nach Absprache möglich)

Vertragsart: ANÜ

Maximales monatl. Gehalt: ~4700€