PMO (m/w/d) Fokus Administration | Organisation | Betreuung

Leistungsbeschreibung

Einführung einer modernen und zukunftsfähigen Asset-Management-Plattform für Netzbau- und Instandhaltungsprozesse auf Basis von SAP S/4HANA

Anforderungen

• Übernahme der professionellen beratenden Assistenz für die konzernübergreifende und lokalen Projekten im Bereich DRW-E
• Eigenständige Erledigung projektbezogener administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den Beteiligungen bzw. der Spiegelprojekte)
• Selbstständig Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
• Bearbeiten von fachbereichsspezifische Tätigkeiten, z. B. die Betreuung Projektteilnehmer, Mitarbeiter usw.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichte und führen Qualitätsprüfungen durch.
• Beauftragungen von Dienstleister und eigenverantwortliches Fristen nachhalten.
• Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling.
• Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten und diese proaktiv bis zur Problemlösungen bringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (z. B. im Sekretariatsbereich und Projektmanagement)
• ausgeprägte Berufserfahrung als Assistenz/PMO
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Aufmerksamkeit für Details
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• verbindlich im Auftreten
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

Über den Auftraggeber

Start: 15.09.2025

Ende: 31.12.2025; +Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 80-90%

Onsite Stunden: 20

Offsite Stunden: 400

Vertragsart: Contracting

Standort: Remote und Dortmund