PMO (m/w/d) Fokus EAM | PM | Power BI | Miro

Leistungsbeschreibung

Du willst nicht nur Teil der Energiewende sein, sondern sie aktiv mitgestalten? Mit Enterprise Asset Management (EAM) schaffen wir die digitale Grundlage für ein zukunftsfähiges Netzbau- und Instandhaltungsmanagement – und setzen dabei Maßstäbe für die gesamte Branche.

Im Bereich EAM Operations werden diese operativen Netzprozesse Netzbau und Instandhaltung sowie die darunterliegenden Datenmodelle und IT-Systeme über alle Netzgesellschaften des Konzerns in SAP S/4HANA standardisiert. So trägst Du aktiv an der Energiewende insbesondere der Standardisierung und Digitalisierung der Netzprozesse bei.

Anforderungen

Zur Unterstützung unseres EAM-Operation-PMOs suchen wir in Vollzeit eine Kollegin/einen Kollegen für nachfolgende Aufgaben:

• Operative Unterstützung des EAM Operations PMOs
• Durchführung von strategischen und operativen Koordinationsaufgaben in EAM-Operations, z.B.: Erstellung / laufende Aktualisierung / Konsolidierung von Termin-, Zeit- und Projektplänen, Statusberichten, Burn-Down-Charts, etc.
• Identifizieren und Nachhalten von Aufgaben, offene Punkten, Risiken, kritischen Punkten, etc.
• Bearbeitung / Vorbereitung von inhaltlichen Einzelthemen, z.B. Koordination und / oder Aufbereitung von Bewertungsunterlagen
• Planung, Einstellung und operative Vor- und Nachbereitung von Terminen, Jour-Fixes und Gremiensitzungen (z.B. Sitzungsunterlagen/Präsentationen erstellen, Agenden vorbereiten, Terminkoordinationen inkl. Raumbuchungen durchführen, Protokolle erstellen und abstimmen, etc.)
• Moderation von Meetings
• Strukturierung von Aufgaben und Themenstellungen
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Dokumentation der Prozesse und Strukturen im EAM-Operations
• Auswahl von angemessenen Methoden und Werkzeugen aus dem Projektmanagement
• Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Organisationsaufgaben

• Ein gutes Verständnis der Projektmanagementprinzipien, Methoden und Tools (MS Project for the Web; MS Online; von Vorteil: Confluence, Jira; wünschenswert: Power Bi, Miro)
• Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Informationen effektiv zu vermitteln
• Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Empfehlungen abzuleiten
• Organisationsgeschick: Ein strukturiertes und organisiertes Vorgehen, um Projekte zu überwachen
• Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen, kreative Lösungen zu finden und effektive Maßnahmen zu ergreifen
• Teamarbeit: Die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, Konflikte zu lösen und ein positives Teamumfeld zu schaffen

Über den Auftraggeber

Start: 01.10.2025

Ende: 31.12.2025; Option auf Verlängerung bis zu 18 Monaten

Auslastung: 38 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Hamburg und nach Absprache auch remote