PMO (m/w/d) Raum Kabelsketal

Leistungsbeschreibung

Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)

Anforderungen

• Koordination administrativer/organisatorischer Prozesse im Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung Dokumentenablage)
• Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
• Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
• Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
• Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in Abstimmung mit der Projektleitung
• Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt (Fortschrittsmonitoring)

• Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
• sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
• ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen

Über den Auftraggeber

Start: 02.02.2026

Ende: 31.12.2026; + Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Kabelsketal und ggf. Remote nach Absprache