PMO Consultant (m/w/d) Projektsteuerung & Reporting | Bonn / 40 % Remote

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

• Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
• Unterstützung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen während der Projektumsetzung

Datenpflege:

• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte-Liste gemäß den Vorgaben des Projekts
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation entsprechend der Projektvorgaben
• Erstellung, Pflege, Qualitätssicherung, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der BWI-Projektmanagementmethode (PM@BWI), u. a. Risiken und Changes
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in BWI PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)
• Aktualisierung und Pflege der Projektablagen, insbesondere in SharePoint

Projektkommunikation & Zusammenarbeit:

• Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Gremiensitzungen
• Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

Übernahme von Projektaufgaben:

• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekttätigkeiten und Arbeitspaketen
• Koordination der erforderlichen Ressourcen

Qualifikationen:

1. Sprachkenntnisse:

• Deutsch: C1 nach CEFR
• Englisch: B1 nach CEFR
  • (Kein Nachweis erforderlich bei Muttersprache)

1. Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards:

• Zertifizierung: IPMA Level D oder vergleichbar

1. Ausbildung / Studium:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang
• Alternativ: vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Berufsausbildung im IT-Umfeld mit entsprechender Berufserfahrung
• Bei Alternative ohne Studium: mindestens 6 Jahre relevante Berufserfahrung

Erfahrungsanforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in IT-Projekten im Umgang mit klassischen, hybriden oder agilen Projektmanagementmethoden, insbesondere in folgenden Bereichen:
  • Berichtswesen
  • Change Management
  • Risikomanagement
  • Projektplanung
  • Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
• Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremien (z. B. Projektsteuerkreise und Kundentermine) – mindestens 5 Jahre
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools:
  • Jira
  • SharePoint
  • Confluence
  • MS Project (ggf. Project Server)

Sonstiges:

• Reisebereitschaft: Max. 60 % der Arbeitszeit. Im Rahmen der Tätigkeit sind Dienstreisen erforderlich. Diese können mit eigenem Auto, Mietwagen, Bahn oder anderen öffentlichen Verkehrsmitteln gemäß der Reiserichtlinie des Kunden durchgeführt werden.
• Mobiles Arbeiten: Im Durchschnitt ist von einem Homeoffice-Anteil von ca. 40 % auszugehen.

Über den Auftraggeber

Start: 15.08.2026

Ende: 14.02.2028 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Bonn | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ