PMO Manager (m/w/d) Bonn oder Meckenheim

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt

• Proaktives Delegieren von Aufgaben innerhalb des PMO an PMO-Mitarbeiter:innen

• Priorisierung der Tätigkeiten innerhalb des PMO

• Betreuung u. a. des Finanz-, Projekt- und Vertragscontrollings sowie der Kundenverträge

• Betreuung des Forecasts

• Leistungserfassung der Projektmitarbeiter

• Betreuung der Verträge zum Kunden

Datenpflege

• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte-Liste nach Vorgabe des Projektes

• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projektes

• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der Kunden-Projektmanagementmethode, u. a. Risiken und Changes

• Verwaltung und Pflege der Projektablage in Kunde PM Pulse (MS SharePoint und MS Project)

• Aktualisierung der Projektablagen u. a. in SharePoint

Projektkommunikation / Zusammenarbeit

• Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe

• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen

Unterauftragnehmer-Management

• Verwaltung der Leistungsnachweise

• Koordination der Abschlüsse von Projektverträgen

Übernahme von Projektaufgaben

• Eigenverantwortliche Umsetzung von Projektaufgaben bzw. Arbeitspaketen

• Koordination der notwendigen Ressourcen

Qualifikationen:

1. Sprachkenntnisse (Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache): Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR
2. Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Standards | Zertifizierung: IPMA D oder vergleichbar – gültiges Zertifikat
3. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools | SharePoint, Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)
4. Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket | sehr gute Excel-Kenntnisse

Erfahrungsanforderungen:

1. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen:

• Berichtswesen
• Change Management
• Risikomanagement
• Projektplanung
• Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten

1. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung eines Projektmanagement-Offices in komplexen Projekten
2. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und -gremien (z. B. Projektsteuerkreise und Kundentermine)

Spezielle Anforderungen:

• Mobilität: max. 60 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt deutlich weniger). Es werden ca. 2–3 Tage pro Woche Office-Präsenz erwartet. Dienstreisen werden berücksichtigt.

• Mobiles Arbeiten: im Schnitt ca. 40 %

Über den Auftraggeber

Start: 01.08.2026

Ende: 31.01.2028 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Bonn oder Meckenheim | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ