PMO mit Erfahrung in der Energiewirtschaft (m/w/d) - Remote & Regensburg

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung: 

Das Projekt steht kurz vor dem Go-Live. In den kommenden Wochen liegt der Schwerpunkt auf der sorgfältigen Vorbereitung und Begleitung der Inbetriebnahme, einschließlich der geplanten Hypercare-Phase und Aufbau einer Anlauforganisation.

Neben diesem Projekt sind weitere Transformationsaufgaben aus laufenden Konzernvorgaben und ständigen Systemumstellungen zu bewältigen. Dabei gilt es, offene Nacharbeiten abzuschließen, Prozesse zu stabilisieren und die Übergabe in die Linie nachhaltig sicherzustellen. Ziel ist es, den Betrieb dauerhaft zu stabilisieren, die Anforderungen aus dem Konzern umzusetzen und eine belastbare Grundlage für die weitere Transformation zu schaffen.

Aufgaben:

• Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Einführen oder Durchführen eines strukturierten Prozesses zur Entscheidungsfindung, im Kontext des Programms und der oben beschriebenen Projekte
• Sammeln von neuen Trends, Feedbacks, Ideen und Anforderungen im Programmkontext, um daraus konkrete Handlungsoptionen zu entwickeln; Festlegung der Art und Weise über die zu sammelnden Daten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen und Zeitplänen
• Schaffen von Transparenz durch die Bereitstellung von aktuellen, verlässlichen Projektdaten aus den oben genannten Programmen
• Dokumentenmanagement, wie die Sicherstellung, dass alle Projektinformationen korrekt und aktuell sind
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren im Projektablauf
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekt-/Programmmitglieder, sowie den relevanten Stakeholder
• Überwachen der Projektfortschritte der Abhängigkeiten, die auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne Einfluss haben
• Administrative Beratung der Projektleiter und der Projektteams (Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling)

Anforderungen

Kompetenzen: 

• WICHTIG: Unbedingt notwendig ist Erfahrung mit Energieversorgungsunternehmen
• Sehr hohe Belastbarkeit
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse über die Budget- u. Bestellprozesse
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community unseres Kunden

Über den Auftraggeber

!!! Sozialversicherungspflichtige Angestellte werden vom Kunden bevorzugt !!!

Start: ab 17.11.2025 

Ende: bis 30.06.2026 + Option auf Verlängerung

Volumen: 350 Stunden onsite und 950 Stunden offsite 

Einsatzort: Remote und Regensburg