PMO Specialist / Project Management Officer (m/w/d) in Salzgitter

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

Projektmanagement:

• Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung von Teilprojektleitungen

Termin- und Meeting-Management:

• Organisation und Koordination aller gängigen Projekttermine, Workshops und Infoveranstaltungen
• Vorbereitung von Meetingunterlagen (vorrangig PowerPoint-Präsentationen)
• Moderation von Workshops
• Protokollierung und Dokumentation von Meetings

Fristenmanagement:

• Überwachung der Projektpläne und des Projektfortschritts anhand von Quality Gates / Meilensteinen
• Überwachung und Bearbeitung offener Punkte sowie übergreifender Aufgaben

Berichtswesen:

• Überwachung und Konsolidierung der Statusberichte der einzelnen Teilprojekte
• Überwachung und aktives Management der Projektrisiken inkl. Aufnahme, Verwaltung, Pflege und Dokumentation der einzelnen Risiken

Kommunikations- und Change-Management:

• Überwachung des Kommunikationsmaßnahmenplans
• Verfassen von Blog-Beiträgen, Newslettern und anderen Infoschreiben
• Aktualisierung von Social-Intranet- und Confluence-Inhalten

Dokumentenmanagement:

• Pflege der Dokumentenablage in MS Teams / SharePoint
• Verwalten von MS Teams-Chats und Kanälen inkl. Berechtigungsmanagement

Anforderungen

Zusätzliche Kompetenzen:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Präsentationssicherheit
• Hohe Planungskompetenz
• Hohe Problemlösungskompetenz
• Stabilität und Belastbarkeit

Über den Auftraggeber

Start: 17.11.2025

Ende: 31.12.2026

Auslastung: 37 Stunden pro Woche

Standort: Salzgitter

Es kann nach Abstimmung zu Präsenztreffen in Hannover kommen.

Vertragsart: ANÜ