Process Manager (m/w/d) IT / Digital Transformation

Leistungsbeschreibung

Ein Ziel des Projekts ist es, den Reifegrad des Prozessmanagements zu erhöhen und Vorgaben aus den Konzernprogrammen „X“ umzusetzen.

Aktueller Fokus ist die Umstellung der Prozessdokumentation von Excel und PDF auf „BIC Cloud“ und „Confluence“ sowie die Kommunikation der Prozessdokumentation an alle Stakeholder und deren Befähigung.

Über eine Prozessarchitektur mit einer für den Kunden neuen „Teilprozess-Ebene“ ist es das Ziel, Prozesstransparenz herzustellen und ein einheitliches Prozessverständnis prozessualer Zusammenhänge sicherzustellen. Die geschaffene Prozesstransparenz legt die Basis für wahrnehmbare Prozessverantwortlichkeiten sowie die Ableitung und Definition geeigneter Prozesskennzahlen.

Ziel des Prozessmanagers/-beraters ist es, die Prozessdokumentation für die Kernprozesse der Netzinstandhaltungs- und Netzbetriebsprozesse sicherzustellen und die Ziele des Projekts zu forcieren.

Aufgabenbeschreibung:

● Eigenständiger Aufbau und Pflege einer strukturierten Wissensbasis zur nachhaltigen Sicherung von Projektergebnissen, Prozessen und fachlichem Know-how sowie Bereitstellung für die Linie.

● Entwicklung und Umsetzung eines standardisierten Vorgehens zur Wissensübergabe, das eine spätere Nutzung im Betrieb auch ohne direkte Projektunterstützung ermöglicht.

● Erstellung klarer, nachvollziehbarer Dokumentationen, Leitfäden und Schulungsunterlagen zur Sicherstellung einer eigenständigen Einarbeitung durch Linienverantwortliche.

● Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen, Tools und Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereitet, versioniert und abgelegt werden, sodass sie im Betrieb nachhaltig genutzt und weiterentwickelt werden können.

● Eigenständige Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Einführung bzw. Durchführung eines strukturierten Entscheidungsprozesses im Kontext des Programms und der beschriebenen Projekte.

● Sammlung von Trends, Feedback, Ideen und Anforderungen im Programmkontext zur Ableitung konkreter Handlungsoptionen sowie Festlegung der Methodik zur Datenerhebung.

● Erstellung und Pflege von Projekt- und Zeitplänen.

● Sicherstellung von Transparenz durch die Bereitstellung aktueller und verlässlicher Projektdaten aus den genannten Programmen.

● Dokumentenmanagement inklusive Sicherstellung der Aktualität und Korrektheit aller Projektinformationen.

● Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -verfahren im Projektablauf.

● Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen Projekt-/Programmmitgliedern sowie relevanten Stakeholdern.

● Überwachung des Projektfortschritts sowie von Abhängigkeiten mit Einfluss auf Ressourcen, Budgets und Zeitpläne.

● Administrative Unterstützung der Projektleiter und Projektteams (z. B. Konfliktmanagement, Workshop-Moderation, Controlling).

Zusätzliche Kompetenzen:

● Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten

● Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management sowie in der Konfliktbewältigung

● Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

● Hohe Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe

● Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

● Ausgeprägte Erfahrung im Management agiler Projekte in Transformationsumfeldern

● Erfahrung mit SAP bzw. kaufmännischen Reporting-Tools im Projektcontrolling

● Kenntnisse in Budget- und Bestellprozessen (idealerweise kundenseitig)

● Erfahrung mit Organisation und Prozessen in IT-Netz-Communities von Kunden

● Wünschenswert: Erfahrung in regionalen Energieversorgungsunternehme

Über den Auftraggeber

Start: 01.06.2026

Ende: 31.12.2026 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 40 Stunden pro Woche

Onsite Stunden: 100

Offsite Stunden: 950

Standort: Regensburg | 90 % remote

Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt