Project Management Officer / Lead PMO (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

• Projektmeetings und Workshops
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
• Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Betreuung des Forecasts
• Zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Projekt
• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte-Liste gemäß Projektvorgaben
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der Projektmanagementmethode des Kunden
• Erstellung und Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation gemäß Projektvorgaben

Anforderungen

Qualifikationen:

• Sprachkenntnisse (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache):
• Deutsch C1
• Englisch B1
  • (jeweils nach CEFR)
• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards
  • Zertifizierung: IPMA D oder vergleichbar
• Kenntnisse einschlägiger Tools zur Kollaboration in Projektteams sowie zur Erstellung und Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits
  • SharePoint, Jira
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools
  • Jira, Confluence, MS Project (ggf. Project Server)
• Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • gute Excel-Kenntnisse

Erfahrungsanforderungen:

• Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen:
  • Berichtswesen
  • Change Management
  • Risikomanagement
  • Projektplanung
  • Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
  • (Mindestens 5 Jahre)
• Erfahrung als PMO bzw. Lead PMO
  • Mindestens 3 Jahre
• Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien (z. B. Projektsteuerungskreis)
  • Mindestens 5 Jahre

Spezielle Anforderungen:

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ2)
• Grundsätzliche Reisebereitschaft
  • Max. 40 % der Arbeitszeit
• Arbeitsort Büro Meckenheim oder Bonn
  • Max. 60 % der Arbeitszeit
• Remote-Arbeitszeit (Homeoffice)
  • Mindestens 40 % der Arbeitszeit

Über den Auftraggeber

Start: 15.02.2026

Ende: 14.08.2027

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Bonn oder Meckenheim, | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ