Project Management Officer / PMO Consultant (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

Strukturierung und Unterstützung der Projektorganisation

Aufbereitung, Vermittlung und Sicherstellung eines einheitlichen Verständnisses der im Projekt anzuwendenden PM-Standards, Methoden und Prozesse nach Scrum. Durchführung von Einführungs- und Orientierungsworkshops sowie Bereitstellung von Arbeitsmaterialien für neue Projektmitglieder.

Planungs- und Meetingkoordination

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung projektbezogener Regeltermine wie Statusrunden, Planungsmeetings, Review-Termine und Lessons-Learned-Sessions. Sicherstellung eines strukturierten Ablaufs, klarer Entscheidungswege sowie eines transparenten Informationsflusses.

Identifikation und Nachverfolgung von Projekthindernissen

Erfassung und Konsolidierung organisatorischer und technischer Risiken sowie Engpässe. Koordination von Eskalationen und Abstimmungen mit Projektmanagement, IT-Management und Fachbereichen zur Sicherstellung der Handlungsfähigkeit des Projekts.

Förderung der Selbstorganisation

Begleitung des Teams und der Projektleitung bei der Priorisierung, Strukturierung und Planung von Arbeitspaketen. Sicherstellung einer nachvollziehbaren Aufgabenverteilung sowie bedarfsgerechte Unterstützung abhängig vom Reifegrad der Projektorganisation.

Zusammenarbeit mit Projektleitung und Product Ownern

Unterstützung bei der Anforderungsklärung, Pflege von Backlogs bzw. Aufgabenlisten, Konsolidierung von Bedarfsmeldungen sowie Organisation und Durchführung von Abstimmungen mit Stakeholdern.

Förderung kontinuierlicher Verbesserung

Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Lessons Learned, Optimierungsmaßnahmen und Prozessanpassungen. Sicherstellung der Berücksichtigung identifizierter Verbesserungspunkte in nachfolgenden Projektphasen.

Stakeholder-Management und Transparenz

Regelmäßige Erstellung und Bereitstellung von Statusberichten, Fortschrittsübersichten und Entscheidungsgrundlagen. Unterstützung der Projektleitung bei der Erwartungssteuerung sowie bei der Kommunikation von Ergebnissen, Risiken und Abhängigkeiten.

Koordination von Evaluierungs- und Feedbackprozessen

Etablierung strukturierter Feedback- und Review-Zyklen mit allen Projektbeteiligten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Methoden, Zusammenarbeit und Reporting.

Anforderungen

Fachliche Qualifikationen:

Erfahrung im Projektmanagement und in hybriden Projektumgebungen

Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Projektteams, idealerweise mit Fokus auf Aufbau, Weiterentwicklung und Integration von PMO-Strukturen sowie hybriden Vorgehensmodellen (agil & klassisch).

Erfahrung in der Nutzung und Administration relevanter Tools

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence zur Unterstützung von Projekttransparenz, Dokumentation und Reporting.

Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmethoden

Gutes Verständnis moderner Frameworks wie Scrum, SAFe und DevOps sowie etablierter klassischer Methoden (z. B. Wasserfall).

Erfahrung in der organisatorischen Steuerung und Koordination von Projektteams in agilen bzw. hybriden Setups.

Methodische und soziale Kompetenzen:

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit zur systematischen Problemlösung und fundierten Risikobewertung
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten in der Abstimmung mit Projektleitung, Fachbereichen, Entwicklungsteams und Stakeholdern sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und Entscheidungsprozesse zu unterstützen

Zusatzqualifikationen und Weiterbildung:

• Weiterbildungen im agilen Projektmanagement, in der Anforderungsanalyse sowie in Scrum

• Erfahrung in der Energiebranche
• Kenntnisse in Kommunikation und Dokumentation

Über den Auftraggeber

Start: 19.01.2026

Ende: 31.12.2026, mit Option auf Verlängerung bis Ende 2027

Auslastung: ca. 35 Stunden pro Woche

Standort: Frankfurt am Main | 80 % remote

Vertragsart: Contracting | sozialversicherungspflichte Angestellte bevorzugt