Project Management Officer (PMO) (m/w/d) Augsburg & Remote

Leistungsbeschreibung

Deine Hauptaufgabe ist die kontinuierliche Unterstützung des PMO+ Leads innerhalb des PMO-Teams bei regelmäßig anfallenden Aufgaben. Dazu zählen u. a.:

• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie bei der Pflege und Aktualisierung des Projektplans und der Abstimmung von Meilensteinen mit beteiligten Teams, Projekten und Querschnittsbereichen

• Operative Unterstützung der Teams, Projekte und Querschnittsbereiche bei der Erarbeitung von Projektinhalten inklusive Qualitätssicherung von Projektunterlagen (Versionierung, Format, Vollständigkeit)

• Organisation und Einladung zu Regelterminen, Workshops und Ad-hoc-Meetings

• Erstellung und Versand von Tagesordnungen, Protokollen und Aktionslisten sowie die Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos

• Pflege zentraler Projektdokumentationen und Ablagen (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel etc.)

• Bereitstellung relevanter Informationen für interne und externe Stakeholder

• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Proaktive Unterstützung bei der Lösung von Ad-hoc-Herausforderungen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Kommunikationsflusses zwischen allen Beteiligten

Zusätzliche Kompetenzen:

• Erfahrung im PMO oder in der Projektassistenz, idealerweise im Energiesektor

• Erfahrung idealerweise in komplexen Transformations- oder Roll-out-Kontexten

• Fähigkeit, komplexe Abhängigkeiten und Risiken strukturiert und schnell zu analysieren sowie transparent darzustellen

• Motivation zur Einarbeitung in operative Fragestellungen

• Fundierte Kenntnisse in Projektmethodik (klassisch und agil)

• Organisationstalent mit strukturierter, proaktiver Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (SharePoint, Teams, Jira, Confluence, Excel etc.)

• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit verschiedenen Hierarchieebenen und Stakeholdern zu arbeiten

• Belastbarkeit in komplexen, termingetriebenen Roll-out-Phasen

Über den Auftraggeber

Start: 13.05.2026

Ende: 31.12.2026 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 Stunden pro Woche

Standort: Augsburg / remote möglich, nach Einarbeitung mind. 3 Monate vor Ort

Vertragsart: ANÜ