Projektassistenz/ PMO (m/w/d) - Regensburg & Remote - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung: 

• Der/die externe Mitarbeitende unterstützt die Bereiche Prozess- und Portfoliomanagement sowie Digitale Lösungen bei der Steuerung und Umsetzung von Software- und Digitalisierungsprojekten.
• Der Schwerpunkt liegt auf Projektkoordination, Anforderungsmanagement, Stakeholdermanagement sowie der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung und Koordination des Anforderungsmanagements inklusive Abstimmung, Dokumentation und Nachverfolgung von Anforderungen Steuerung und Begleitung von Implementierungsmaßnahmen in Software- und Digitalisierungsprojekten
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Termin- und Meilensteinplänen
• Analyse und Bewertung von Projektrisiken sowie Unterstützung bei der Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
• Planung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen
• Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Ebenen – von der Bereichsleitung bis hin zu operativen Fachbereichen
• Erstellung zielgruppenspezifischer Präsentationen, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Projektorganisation sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb der Fachbereiche
• Organisation und Koordination von größeren Meetings, Veranstaltungen und Teamformaten
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der beteiligten Abteilungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
• Ansprechpartner für IT-bezogene Themen innerhalb der Abteilungen sowie
• Koordination von Hard- und Softwareanforderungen
• Mitarbeit an Sonderthemen und bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

Kompetenzen: 

• Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise im Umfeld von Softwareeinführungen oder Digitalisierungsprojekten
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, sowohl in organisatorischer als auch in inhaltlicher Hinsicht
• Projektmanagement-Zertifizierung von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Stark ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Erfahrung im Stakeholdermanagement auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools

Tool-Kenntnisse:

• MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint). Von Vorteil wäre noch eine Affinität mit analytischen Reporting-Tools.

Wünschenswert: 

• Technisches Grundverständnis von Stromnetzen und deren Komponenten

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Gehalt max.: € 4.000,- brutto/Monat

Start: ab 01.09.2026 

Ende: bis 31.12.2026 + Option

Volumen: 37,00 Stunden je Woche

Einsatzort: Regensburg & Remote