Projektassistenz/PMO (m/w/d) - Remote & Hamburg - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung: 

Du willst nicht nur Teil der Energiewende sein, sondern sie aktiv mitgestalten? Mit Enterprise Asset Management (EAM) schaffen wir die digitale Grundlage für ein zukunftsfähiges Netzbau- und Instandhaltungsmanagement – und setzen dabei Maßstäbe für die gesamte Branche.

Im Bereich EAM Operations werden diese operativen Netzprozesse Netzbau und Instandhaltung sowie die darunterliegenden Datenmodelle und IT-Systeme über alle Netzgesellschaften des Konzerns in SAP S/4HANA standardisiert. So trägst Du aktiv an der Energiewende insbesondere der Standardisierung und Digitalisierung der Netzprozesse bei.

Zur Unterstützung unseres EAM-Operation-PMOs suchen wir in Vollzeit eine Kollegin/einen Kollegen für nachfolgende Aufgaben:

• Operative Unterstützung des EAM Operations PMOs
• Durchführung von strategischen und operativen Koordinationsaufgaben in EAM-Operations, z.B.:
  • Erstellung / laufende Aktualisierung / Konsolidierung von Termin-, Zeit- und Projektplänen, Statusberichten, Burn-Down-Charts, etc.
  • Identifizieren und Nachhalten von Aufgaben, offene Punkten, Risiken, kritischen Punkten, etc.
  • Bearbeitung / Vorbereitung von inhaltlichen Einzelthemen, z.B. Koordination und / oder Aufbereitung von Bewertungsunterlagen.
  • Planung, Einstellung und operative Vor- und Nachbereitung von Terminen, Jour-Fixes und Gremiensitzungen (z.B. Sitzungsunterlagen/Präsentationen erstellen, Agenden vorbereiten, Terminkoordinationen inkl. Raumbuchungen durchführen, Protokolle erstellen und abstimmen, etc.)
  • Moderation von Meetings
  • Strukturierung von Aufgaben und Themenstellungen
  • Erstellung und laufende Aktualisierung der Dokumentation der Prozesse und Strukturen im EAM-Operations
  • Auswahl von angemessenen Methoden und Werkzeugen aus dem Projektmanagement
  • Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Organisationsaufgaben
• Konsolidierung der wichtigsten Deliverables zwischen dem EAM Zentralprogramm und dem EAM Operations

Anforderungen

Kompetenzen: 

• Projektmanagementkenntnisse: Ein gutes Verständnis der Projektmanagementprinzipien, Methoden und Tools (MS Project for the Web; MS Online; von Vorteil: Confluence, Jira; wünschenswert: Power Bi, Miro)
• Kommunikationsfähigkeiten: Die Fähigkeit, klar zu kommunizieren und Informationen effektiv zu vermitteln
• Analytische Fähigkeiten: Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Empfehlungen abzuleiten.
• Organisationsgeschick: Ein strukturiertes und organisiertes Vorgehen, um Projekte zu überwachen
• Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, Herausforderungen zu erkennen, kreative Lösungen zu finden und effektive Maßnahmen zu ergreifen
• Teamarbeit: Die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, Konflikte zu lösen und ein positives Teamumfeld zu schaffen

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Start: ab 01.08.2025 

Ende: bis 31.12.2025 + Option auf Verlängerung

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Remote und Hamburg

SmartHome-Regelung:

Nach einer Einarbeitungszeit (ca. 2 Wochen) erfolgt der Einsatz überwiegend per Remote (1-2 Tage je Woche onsite)