Projektassistenz Applications & Vertragsmanagement (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

• Übernahme zentraler Backoffice-Funktionen für die Abteilung Applications
• Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung von Miniwettbewerben und Vergaben
• Tracking und Pflege laufender Dienstleisterverträge
• Bestellung und Verlängerung von Lizenzen
• Bestellung von Hardware und sonstigem Materialbedarf
• Unterstützung bei der Kapazitätsplanung externer Dienstleister
• Verwaltung von Verträgen und Dienstleistern im SAP-System
• Prozessmodellierung und -optimierung für den Fachbereich
• Betreuung der Werkstudentin beim On- und Offboarding

Anforderungen

Fachliche Anforderungen:

• Sprachkenntnisse: Deutsch auf C1-Niveau
• Abgeschlossenes Studium mit Wirtschafts- oder IT-Bezug
• – oder gleichwertige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• (Nachweis: Abschlussurkunde oder Prüfungszeugnis)
• Erfahrung im IT-Projektmanagement (klassisch und agil, mind. 3 Jahre)
• Erfahrung mit SAP S/4HANA (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung mit SharePoint (mind. 2 Jahre)
• Erfahrung im Umgang mit behördlichen Vergaben und Miniwettbewerben (mind. 2 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office Tools (mind. 2 Jahre):
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint

Soft Skills:

• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Adressatengerechte Kommunikation und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools

Über den Auftraggeber

Start: 01.08.2025

Ende: 31.01.2027

Einsatzort: Bonn oder Berlin (20%) und Remote (80%)

Auslastung: Vollzeit

Vertragsart: ANÜ