Projektassistenz für HR im Bereich Rentenservice (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Beschreibung:

Gesucht wird eine Unterstützung (m/w/d) im Bereich Abrechnung / Rentenbearbeitung

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine externe Fachkraft zur Übernahme regelmäßig wiederkehrender Aufgaben im Bereich Personalabrechnung und Rentenbearbeitung.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Monatliche Auswertungen und Kontrollen, insbesondere:
  • Prüfung und Aufbereitung von Listen für die Sterbekasse
  • Auswertung und Pflege von Personalnummern
  • Kontrolle von Lohnsteueranmeldungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Qualitätssicherung:
  • Prüfung von Datenbanken auf Vollständigkeit
  • Durchführung regelmäßiger Daten- und Qualitätschecks
• Rentenanpassung:
  • Überprüfung von Daten im Rahmen von Rentenanpassungen (Datenabgleich, Vollständigkeit, Nachbereitung)
  • Versand von Rentenanpassungsschreiben an Kunden
• Toolentwicklung:
  • Unterstützung bei der Erstellung eines Rentenberechnungstools für Hinterbliebene (basierend auf einer Excel-Lösung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister)
• Wiederkehrende Aufgaben:
  • Datenanalysen und -Auswertungen
  • Informationsversand an Kunden
  • Vertretung während urlaubsbedingter Abwesenheiten innerhalb des Teams

Anforderungen

Anforderung:

• min. Kaufmännische Ausbildung mit Qualifikationen oder Berufserfahrung
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Erfahrung im Umgang mit Excel, insbesondere bei der Erstellung von Auswertungen und Berechnungstools
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung und idealerweise im Bereich betrieblicher Altersvorsorge bzw. Rentenwesen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden und -Tools,
• Affinität für administrative Aufgaben
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

Über den Auftraggeber

Start: ab 01.07.2025 

Ende: bis 31.12.2025 + Option

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Remote, Hannover

Der Einsatz erfolgt in enger Abstimmung mit unserem internen Team und ggf. externen Dienstleistern. Die Aufgaben sind überwiegend remote durchführbar, einzelne Präsenztermine können nach Bedarf vereinbart werden.