Projektkoordinator (m/w/d) Fokus PMO | Veranstaltung Management

Leistungsbeschreibung

Das Center of Excellence Projektmanagement stellt Projektmanagement Fähigkeiten und Know-how zu Projektmanagement Methoden und deren Anwendung den unterschiedlichen Bereichen des Kunden bereit. Die Abteilung Infrastruktur Service Projekte ist die leistungssteuernde und leistungserbringende Einheit für Programme und Projekte im Kontext von dezentraler und zentraler IT-Infrastruktur beim Kunden sowie Eigenbetrieb.

Anforderungen

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastruktur Projekte
• Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Unterstützung der Projektleiter und Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellen von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- u. Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten, Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführen der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage
• Mitwirkung beim Einkauf von Leistungen für das Projekt

• Sprachkenntnisse (Nachweis bei Muttersprache nicht erforderlich) |Deutsch C1 nach CEFR | Zertifikat
• MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA | Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, JIRA | Lebenslauf oder Schulungs-nachweise oder Zertifikate
• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld | Abschluss IT-Studiengang oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld | Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT- Programmen, IT- Großprojekten bzw. Entwicklungsprojekten | IPMA Level D oder PMI CAPM oder PRINCE2 Foundation, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM | Zertifikat oder vergleichbare Qualifikation mit 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im PMO (z.B. in Rolloutprojekten) mit ausgeprägter Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation von komplexen Themen sowie fachlichen Leitung von Teams. Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert | 2 Jahre nach Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung | Lebenslauf oder Schulungs-nachweise oder vergleichbarer Nachweis

Berufserfahrung:

• Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld in der IT-Branche. Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden | Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung | Lebenslauf oder Zeugnis, sowie Projektreferenzen

Softskills:

• Kommunikations- und Teamfähigkeit | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Fähigkeiten darstellen | Video- / Präsenzinterview
• Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projekt-Situationen darstellen | Video- / Präsenzinterview
• Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit | Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projekt-situationen darstellen | Video- / Präsenzinterview
• Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeiten | Kann eigene Aufgaben und Aufgaben anderer planen und strukturiert und zuverlässig abarbeiten bzw. nachverfolgen | Video- / Präsenzinterview

Über den Auftraggeber

Start: ASAP

Ende: 31.07.2027

Auslastung: 40 h/week

Vertragsart: ANÜ

Standort: Bonn oder München sowie Remote