Projektkoordinator Datenqualität & Schnittstellen (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung:

Im Rahmen des Einsatzes sollen vier fachliche Arbeitspakete begleitet werden.

Die überlassenen Arbeitnehmer unterstützen den Auftraggeber bei der Koordination, fachlichen Abstimmung, Steuerung, Dokumentation und dem Reporting der beschriebenen Tätigkeiten.

Datenqualität:

Fachliche Unterstützung bei der Koordination, Abstimmung und Nachverfolgung von Tätigkeiten zur Verbesserung der Datenqualität (DQ) im Quellsystem HarNES (Einspeiser-Datenbank).

Im Quellsystem sind ca. 9.000 Anlagen identifiziert, die nicht der minimal erforderlichen Datenqualität entsprechen.

Die Unterstützung umfasst insbesondere:

•  fachliche Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

•  Koordination der eingesetzten externen Mitarbeiter

•  Begleitung von Logikprüfungen und Rechercheaktivitäten

•  Dokumentation von Bearbeitungsständen und Auffälligkeiten

Die Recherche erfolgt in internen Systemen (HarNES, iConnect), durch Abstimmungen mit Avacon-Mitarbeitern sowie durch Rückfragen bei Kunden und Installateuren.

In diesem Arbeitspaket sind eingebunden:

•  ein externer Dienstleister mit 2–4 Vollzeitkräften

•  9 interne Mitarbeiter des Auftraggebers mit geringer Abstellungsquote als fachliche Experten und verbindliche Ansprechpartner

Schnittstellen:

Fachliche Unterstützung bei der Koordination und Begleitung des Arbeitspakets „Schnittstellen“.

Die Tätigkeiten umfassen insbesondere:

•  fachliche Begleitung der Erstellung von Dokumentationen zur Datennutzung aus dem Quellsystem HarNES in den Zielsystemen ReSy und eBase

•  Unterstützung bei der Begleitung der Inbetriebnahme der Schnittstellen

•  fachliche Begleitung und Dokumentation des Betriebs der Schnittstellen in den ersten zwei Monaten nach Inbetriebnahme

Die operative Bearbeitung erfolgt durch 3 interne Mitarbeiter des Auftraggebers.

Analyse und Monitoring:

Fachliche Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Analyse- und Monitoringaktivitäten.

Gegenstand ist das Monitoring der Neuanlagen des Jahres 2026, die neu im Quellsystem angelegt werden, im Hinblick auf die minimale Datenqualität.

Bei Abweichungen unterstützen die überlassenen Arbeitnehmer bei:

•  der Analyse der Ursachen

•  der strukturierten Darstellung der Ergebnisse

•  der Ableitung und Empfehlung möglicher Maßnahmen

Die operative Bearbeitung erfolgt durch 4 interne Mitarbeiter.



Änderungen im Bestandsnetz:

Fachliche Unterstützung bei der Koordination und inhaltlichen Begleitung eines IT-fachlichen Konzepts.

Ziel ist die Erarbeitung eines Konzepts, wie Änderungen im Bestandsnetz (z. B. die Verkabelung von Kundenanlagen mit den Assets des Auftraggebers wie Stationen und Umspannwerken) aus dem Geoinformationssystem Smallworld in das Quellsystem HarNES übertragen und regelmäßig aktualisiert werden können.

Die operative Bearbeitung erfolgt durch 2 interne Mitarbeiter.

Berichtswesen und Unterstützung zum Einsatzende:

Die überlassenen Arbeitnehmer informieren den Auftraggeber regelmäßig über den aktuellen Arbeitsstand der begleiteten Arbeitspakete. Die Berichterstattung erfolgt:

•  in einem vom Auftraggeber vorgegebenen Format

•  in der Regel wöchentlich

•  auf Wunsch im Rahmen gemeinsamer Online-Besprechungen

Zusätzlich können bei Bedarf Termine mit dem Projektsteuerungsgremium stattfinden.

Zum Ende des Einsatzes unterstützen die überlassenen Arbeitnehmer bei:

•  der Zusammenstellung und Übergabe relevanter Arbeitsstände

•  der Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

•  der Teilnahme an einem Abschlussgespräch

Personenbezogene Daten sind gemäß den Vorgaben des Auftraggebers zu löschen oder zurückzugeben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anforderungen

Zusätzliche Kompetenzen:

Der Projektleiter muss folgende fachliche, technische und organisatorische Anforderungen erfüllen:

• Erfahrung in der Projektleitung und im Stakeholdermanagement
• Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Wünschenswert: formale Qualifikation (z. B. IPMA-, PMP-Zertifizierung)
• Methodenkompetenz (z. B. Scrum, Kanban)
• Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
• Wünschenswert: Erfahrung mit großvolumigen Kundenkontaktprojekten
• Hohe Daten- und IT-Kompetenz, einschließlich Sicherstellung der Datenqualität
• Wünschenswert: fachliche Kompetenz und technisches Verständnis zu EnWG-§14a-relevanten Anlagen
• Erfahrung im Umgang mit der betroffenen sensiblen Kundengruppe
• Umfassendes Know-how im Datenschutz und in der Informationssicherheit, insbesondere in Bezug auf DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) sowie Auftragsverarbeitungsverträge (AV-Verträge)

Servicezeiten als Aufgabenrahmen (AÜ-geeignet):

Die überlassenen Arbeitnehmer erbringen ihre Arbeitsleistung im Rahmen der betrieblichen Arbeitszeiten des Auftraggebers. Der Aufgabenrahmen umfasst insbesondere:

• Wahrnehmung der beschriebenen Tätigkeiten innerhalb der betrieblich festgelegten Servicezeiten
• Teilnahme an fachlichen Abstimmungen, Regelterminen und Besprechungen während dieser Zeiten
• Unterstützung bei Koordinations-, Dokumentations- und Abstimmungsaufgaben im laufenden Betrieb

Die regelmäßigen Servicezeiten des Auftraggebers sind:

• Montag bis Donnerstag: zwischen 07:00 und 17:00 Uhr
• Freitag: 07:00 – 14:00 Uhr

Über den Auftraggeber

Start: 02.03.2026

Ende: 31.10.2026 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 38 Stunden pro Woche

Standort: Helmstedt / Remote Arbeit komplett möglich

Vertragsart: ANÜ