Projektleiter (m/w/d) auf ANÜ Basis

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

Das Projekt informiert die Geschäftsführer übergreifend über den Fortschritt der Migrationen und Archivierung von alt und steuert Entscheidungen in die Organisation. Zudem stellt es die Archivierung der aufbewahrungs- und beauskunftungspflichtigen Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen sicher.

• Planung, Abstimmung, Koordinierung und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Archivierung und Dekommissionierung von IT-Systemen
• Entwicklung von Projektzielen, Zeitplänen und Ressourcenplänen
• Führung des Projektteams, sowie die Kommunikation mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen zum aktuellen Status und des Projektfortschritts
• Regelmäßige Berichterstattung über den Projektfortschritt an den Lenkungsausschuss und die Geschäftsführung
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen auf Management-Ebene
• Evaluierung einer geeigneten Archivlösung inkl. Erstellung eines Archivierungskonzeptes
• Koordination von Dienstleistern zur Implementierung einer Archivlösung inkl. Datentransfer
• Sicherstellung der Integrität und Vertraulichkeit der archivierten Daten
• Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften

Anforderungen

Anforderungen:

• Umfassende Kenntnisse in IT-Systemen und -Architekturen zur effizienten Planung der Archivierung und Dekommissionierung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. als Projektleiter
• Grundlegendes Verständnis von Archivierungstechniken und -Standards
• Erfahrung in Dekommissionierungsprozessen inkl. Ramp-Down-Planungen
• Umfassende Risikomanagementkenntnisse
• Hervorragende Stakeholderkommunikation und Verhandlungsgeschick
• Hervorragende Power-Point Kenntnisse zur Erstellung von Statusberichten und Entscheidungsvorlagen auf Management-Ebene
• Sprachkenntnisse deutsch (Muttersprache C2), englisch (verhandlungssicher C1)

Über den Auftraggeber

Laufzeit: 01.07.2025 - 31.12.2025 + Option

Einsatzort: Remote und für Abstimmungsprozesse München

Bei Interesse senden Sie mir gerne ein aktuelles Profil im Wordformat