Projektmanagement / PMO (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Aufgabenbeschreibung:

• Projektplanung und -controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten
• Administrative Projektunterstützung (u. a. Terminkoordination und -durchführung, Qualitätssicherung von Projektergebnissen, Listenpflege und -abgleich)
• Nachverfolgung und Dokumentation von Liefereinheiten, Mitwirkungshandlungen und Meilensteinen sowie Unterstützung des Anforderungsmanagements
• Management und Betreuung der Projektplanung von Meilensteinen, Liefereinheiten und Abhängigkeiten im Projekt mithilfe von MS Project
• Toolbetreuung in MS SharePoint und Jira
• Erstellung von Berichten im Rahmen des Projektberichtswesens
• Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
• Eigenständige Durchführung aller notwendigen Aufgaben im Kontext der Abrechnung der Leistungen des Kunden gegenüber dem Auftraggeber, dazu gehört insbesondere:
  • Projektcontrolling (Pflege der Beschaffungsliste in Bezug auf Finanzmanagement)
  • Tracking von Einkauf und Beschaffung
  • Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Finanzbereich des Kunden
  • Einholung der rechnungsbegründenden Unterlagen bei den Leistungserbringern
  • Leistungsabrechnung, inkl. Erstellung von Leistungsnachweisen im vorgegebenen Format
  • Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen zu Abrechnungsdokumenten und Leistungsnachweisen
  • Eigenständige Klärung offener Punkte zur Abrechnung
  • Abstimmung mit den Sachbearbeitern des Auftraggebers und Einholung der Freigaben
  • Prüfung der Rechnungen

Anforderungen

Qualifikationen:

1. Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens auf Niveau C1 (Nachweis bei Muttersprache nicht erforderlich)
2. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SharePoint und Jira (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project)
3. Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit IT-Bezug, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
4. Projektmanagement: Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement (Zertifizierungen wie IPMA Level D, PRINCE2, PMP, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM von Vorteil)

Erfahrungsanforderungen:

1. Mehrjährige Berufserfahrung im PMO in IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität sowie Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden (mindestens 4 Jahre Berufserfahrung)
2. Einschlägige Berufserfahrung im Projektcontrolling und in der Leistungsabrechnung von Projekten gegenüber Kunden (mindestens 2 Jahre Berufserfahrung)

Über den Auftraggeber

Start: 15.11.2025

Ende: 14.01.2027

Einsatzort: Meckenheim oder Bonn

Homeoffice: 50 %

Auslastung: Vollzeit

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)