Projektmanagement Officer (PMO) (m/w/d) Risiko und Qualitätsmanagement

Leistungsbeschreibung

AUFGABEN:

• Risiko- und Qualitätsmanagement

• Permanente Analyse sowie Identifikation potenzieller Risiken und Erkennung von Abhängigkeiten zu anderen Projekten und Programmen

• Quantitative und qualitative Bewertung von Risiken, Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominderung sowie Meldung der Risiken in den vorgegebenen Tools (R2C)

• Eigenständige Entwicklung und Aufzeigen von Handlungsmaßnahmen einschließlich entsprechendem Controlling

• Durchführung von Risikoworkshops

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen in Projekten

• Planung und Durchführung des Qualitätsmanagements sowie kontinuierliche eigenständige Überprüfung des eigenen Handelns und des Projekts/Projektauftrags gemäß den internen Richtlinien

• Unterstützung des Projektleiters bzw. Projektpaten bei der Durchführung von Quality Gates

• Organisation, Moderation und Protokollierung von Projektdurchsprachen

• Fachliche und inhaltliche Prüfung von Projektergebnissen sowie Projektdokumentationen

• Unterstützung der Projektleiter im Projektmanagement (Planung und Steuerung von mittleren und komplexen Projekten)

QUALIFIKATIONEN:

1. Sprachkenntnisse

• Deutsch C1
• Englisch B1 (nach CEFR)
• Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprachlern

1. Projektmanagement

• Kenntnisse in gängigen Projektmanagementstandards
• Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar

1. Ausbildung

• Betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang

Alternativ:

• Kaufmännische Ausbildung oder anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf
• Zusätzlich mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung

ERFAHRUNGSANFORDERUNGEN:

1. Berufserfahrung als Projektmitarbeiter oder Berater im Bereich Digitalisierung – mindestens 4 Jahre
2. Erfahrung in der Projektleitung – mindestens 3 Jahre
3. Erfahrung im Risikomanagement – mindestens 4 Jahre
4. Erfahrung im Umgang mit Risikomanagement-Tools (z. B. R2C) – mindestens 4 Jahre
5. Erfahrung im Qualitätsmanagement – mindestens 4 Jahre, insbesondere:

• Fachliche und inhaltliche Prüfung von Dokumenten
• Change Management
• Unterstützung von Projekten bei Quality Gates
• Prüfung der Durchgängigkeit von Projektdokumentationen
• Weiterentwicklung von Qualitätssicherungsmaßnahmen

1. Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Tools sowie dem Microsoft-Office-Paket und MS Project – mindestens 4 Jahre

SPEZIELLE ANFORDERUNGEN:

1. Arbeitsort: Büro Meckenheim/Bonn – maximal 60 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt)
2. Grundsätzliche Reisebereitschaft – maximal 40 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt), Eigenerklärung erforderlich
3. Remote-Arbeit / Homeoffice – mindestens 40 % der Arbeitszeit (im Durchschnitt), Eigenerklärung erforderlich

Über den Auftraggeber

Start: 01.08.2026

Ende: 14.12.2027 plus Option auf Verlängerung

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: Meckenheim oder Bonn | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ