Projektmanager IT-Governance & Security (m/w/d) - Remote & Regensburg

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung: 

Das Projekt "Governance und Sicherheit" hat zum Ziel, alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für zentrale Themen wie ISMS, Datenschutz, IT-Architektur, Data Governance und KI zu sensibilisieren und zu schulen. Dadurch wird ein einheitliches Verständnis geschaffen, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten und den verantwortungsvollen Umgang mit Daten, Systemen und KI zu fördern.

Aufgaben:

• Eigenständige Beratung der Projektleitung im Arbeitsprozess AP2 „Governance und Sicherheit“ mit Fokus auf IT-Governance, Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Architektur, Data Governance und Künstliche Intelligenz
• Selbstständige Koordination der fachlichen und technischen Schnittstellen zwischen ISMS, Datenschutz, IT-Architektur, Data Governance, KI und Umsetzungsagentur
• Analyse bestehender IT-Governance-Strukturen, technischer Abhängigkeiten, Schnittstellen, Architekturvorgaben und Sicherheitsanforderungen im Projektkontext
• Strukturierung und Nachverfolgung IT-bezogener Arbeitspakete, Maßnahmen, offener Punkte und Entscheidungsbedarfe entlang definierter Projektziele und Meilensteine
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Moderation technischer Abstimmungstermine, Architektur-Reviews, Security-Abstimmungen, Workshops und fachübergreifender Arbeitsrunden
• Beratung zur Abstimmung von Anforderungen aus ISMS, Datenschutz, Data Governance und KI mit bestehenden IT-Architektur- und Sicherheitsvorgaben
• Bewertung technischer Risiken, Abhängigkeiten und Handlungsbedarfe in Bezug auf Informationssicherheit, Datenschutz, Datenmanagement, KI-Nutzung und Systemarchitektur
• Erstellung von IT-Statusberichten, technischen Entscheidungsunterlagen, Management-Zusammenfassungen und Handlungsempfehlungen für Projektleitung und Stakeholder
• Eigenständiges Fortschrittsmonitoring technischer Arbeitspakete sowie transparente Aufbereitung von Risiken, Blockern, Abhängigkeiten und Eskalationsbedarfen
• Beratung zur Ausgestaltung geeigneter Reporting- und Steuerungsstrukturen für IT-Governance-, Security-, Architektur-, Daten- und KI-Themen
• Fachliche Abstimmung mit der Umsetzungsagentur zu technischen Umsetzungsständen, offenen Anforderungen, Abhängigkeiten, Risiken und Zielerreichung
• Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zwischen Projektleitung, IT-Fachteams, Datenschutz, Security, Architektur, Data Governance, KI-Verantwortlichen und externen Partnern
• Eigenständige Dokumentation und Aufbereitung von Ergebnissen aus technischen Abstimmungen, Workshops, Architekturentscheidungen, Maßnahmenlisten und Governance-Runden
• Beratung bei Erstellung, Strukturierung und Pflege von IT-Governance-Dokumentationen, Entscheidungsgrundlagen, Maßnahmenplänen, Statusübersichten und Kommunikationsunterlagen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der IT-seitigen Zusammenarbeit, Steuerung, Dokumentation und Abstimmung zwischen den beteiligten Fach- und Technikteams
• Herstellung von Transparenz über technische Abhängigkeiten, Systemkontexte, Datenflüsse, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Sicherheitsanforderungen
• Einbringung methodischer Expertise im IT-Projektmanagement, insbesondere in IT-Governance, Security Management, Architektursteuerung, Data Governance, KI-Governance, Fortschrittskontrolle und Stakeholderkommunikation
• Beratung zu geeigneten Vorgehensweisen, Methoden und Strukturen für eine effiziente Bearbeitung der Themen ISMS, Datenschutz, IT-Architektur, Data Governance und KI im Projektkontext
• Eigenständige Priorisierung und Strukturierung der übertragenen Beratungsthemen im Rahmen der vereinbarten Projektziele und Arbeitsergebnisse
• Leistungserbringung als eigenverantwortliche, unabhängige Beratungsleistung ohne Übernahme disziplinarischer Weisungs-, Linien- oder Personalverantwortung

Anforderungen

Kompetenzen: 

• Sehr hohe Belastbarkeit
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse über die Budget- u. Bestellprozesse (idealerweise von unserem Kunden)
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community 
• Wünschenswert: Erfahrung mit Regionalen Energieversorgungsunternehmen

Über den Auftraggeber

!!! Hierzu können ausschließlich sozialversicherungspflichtige Angestellte oder alternativ Nearshore-Ressourcen berücksichtigt werden !!!

Start: ab 20.07.2026

Ende: bis 31.12.2026 + Option auf Verlängerung

Volumen: 40 Onsite Stunden und 420 Offsite Stunden

Einsatzort: Remote & Regensburg