Projektportfoliomanager (m/w/d) Fokus KI

Leistungsbeschreibung

Mit der Einführung vom Projekt verschiebt sich der Schwerpunkt in der Technik Operative Steuerung spürbar in Richtung Reporting und Steuerung. Im Mittelpunkt steht der Aufbau eines belastbaren Reportings – insbesondere in der Fläche –, das als Bindeglied zu den Kundencentern (KC) wirkt und Transparenz über alle Ebenen schafft. Darauf aufbauend werden das Zusammenspiel der zusätzlichen Ressourcen koordiniert und die operative Steuerung aktiv unterstützt. Diese Aufgaben erfolgen in enger Abstimmung mit den Prozess- und Zentralprojektthemen, um Schnittstellen sauber zu verzahnen und eine durchgängige Steuerungslogik sicherzustellen.

Neben dem Projekt sind weitere Transformationsaufgaben aus laufenden Konzernvorgaben und ständigen Systemumstellungen zu bewältigen. Dabei gilt es, offene Nacharbeiten abzuschließen, Prozesse zu stabilisieren und die Übergabe in die Linie nachhaltig sicherzustellen.

Ziel ist es, den Betrieb dauerhaft zu stabilisieren, die Anforderungen aus dem Konzern umzusetzen und eine belastbare Grundlage für die weitere Transformation zu schaffen.

Anforderungen

• Eigenständige Analyse komplexer Projekt- und Programmsachverhalte sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Entscheidungsvorlagen und konkreten Handlungsalternativen
• Konzeption und Weiterentwicklung von Methoden zur strukturierten Entscheidungsfindung, einschließlich eigenständiger Auswahl geeigneter Vorgehensmodelle, Methoden und Werkzeuge
• Analyse der vorhandenen Ressourcen- und Kapazitätssituation innerhalb der relevanten Projekte sowie Entwicklung von Szenarien und Handlungsempfehlungen zur Optimierung des Ressourceneinsatzes
• Identifikation und Analyse von Ressourcen-, Kapazitäts- und Terminrisiken sowie Entwicklung geeigneter Lösungs- und Eskalationsoptionen für die verantwortlichen Projekt- und Programmleitungen
• Eigenständige Erhebung, Strukturierung und Bewertung von Trends, Anforderungen, Feedback und Verbesserungspotenzialen im Programm- und Projektumfeld
• Festlegung geeigneter Analyse- und Erhebungsmethoden sowie selbstständige Aufbereitung der gewonnenen Erkenntnisse zu konkreten Handlungsempfehlungen
• Konzeption geeigneter Reporting- und Transparenzmechanismen zur Bereitstellung aktueller und belastbarer Informationen über Projektfortschritt, Risiken, Abhängigkeiten, Ressourcen, Termine und Budgets
• Eigenständige Erstellung und Weiterentwicklung von Projektanalysen, Managementinformationen, Statusberichten, Entscheidungsvorlagen und Projekt-Dashboards
• Analyse projektübergreifender Abhängigkeiten sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen hinsichtlich Ressourcen, Budgets, Terminen und Projektfortschritt
• Konzeption geeigneter Kommunikations- und Austauschformate für Projekt-, Programm- und Stakeholdergruppen einschließlich Entwicklung von Strukturen für Regeltermine, Workshops und Entscheidungsformate
• Eigenständige Vorbereitung und Moderation von Workshops und Arbeitsformaten einschließlich Auswahl geeigneter Moderations- und Analysemethoden sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Analyse vorhandener Projektrollen, Projektallokationen, Kapazitäten und Skill-Anforderungen sowie Ableitung geeigneter Modelle zur transparenten Darstellung der erforderlichen Kompetenzen und Kapazitäten
• Konzeption und Weiterentwicklung geeigneter Strukturen und Werkzeuge für Ressourcen-, Skill- und Kapazitätstransparenz
• Unabhängige Beratung der Projekt- und Programmverantwortlichen in Fragestellungen des Projektmanagements, Projektcontrollings, Risikomanagements, Konfliktmanagements sowie der Projektorganisation
• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen innerhalb bestehender Projekt-, Verwaltungs- und Geschäftsprozesse

Schwerpunkt Künstliche Intelligenz und Prozessoptimierung

• Ein zusätzlicher Schwerpunkt der externen Beratungsleistung liegt auf der Bewertung und Nutzung von Künstlicher Intelligenz und KI-basierten Werkzeugen im Projekt- und Prozessumfeld

Hierzu gehören insbesondere:

• Analyse bestehender Geschäfts- und Projektprozesse hinsichtlich sinnvoller Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz
• Identifikation und Bewertung konkreter KI-Use-Cases zur Verbesserung von Effizienz, Qualität, Transparenz und Automatisierungsgrad
• Bewertung marktverfügbarer KI-Werkzeuge und Technologien hinsichtlich ihrer Einsatzmöglichkeiten im Projekt-, Prozess- und Unternehmensumfeld
• Erfahrung mit und eigenständige Bewertung moderner generativer KI-Lösungen und KI-Tools, beispielsweise für Analyse, Dokumentation, Wissensmanagement, Kommunikation, Reporting und Prozessunterstützung
• Entwicklung von Konzepten zur Integration KI-basierter Funktionen in bestehende Geschäfts- und Projektprozesse
• Analyse bestehender Prozesse und Entwicklung KI-unterstützter Sollprozesse, insbesondere dort, wo manuelle, repetitive oder informationsintensive Tätigkeiten automatisiert oder unterstützt werden können
• Entwicklung und Bewertung von KI-gestützten Prozessautomatisierungen, beispielsweise für Datenanalyse, Informationsaufbereitung, Dokumentation, Reporting, Wissensmanagement und Entscheidungsunterstützung
• Konzeption und prototypische Erprobung geeigneter KI-Anwendungsfälle zur Bewertung von Nutzen, technischer Machbarkeit und Skalierbarkeit
• Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Einführung und Nutzung von KI-Lösungen innerhalb bestehender Projekt- und Prozesslandschaften
• Bewertung der Auswirkungen von KI auf bestehende Rollen, Arbeitsabläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Ableitung geeigneter Anpassungsvorschläge
• Berücksichtigung von Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Governance und Nachvollziehbarkeit bei der Bewertung möglicher KI-Anwendungen
• Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz generativer KI im Projekt- und Prozessmanagement
• Wissenstransfer und fachliche Beratung zu KI-Methoden und KI-Werkzeugen, beispielsweise durch Workshops, Use-Case-Bewertungen oder methodische Empfehlungen

• Sehr hohe Belastbarkeit
• Sehr ausgeprägter analytischer, konzeptioneller und kommunikativer Skill
• Überdurchschnittliche Kompetenz im Stakeholder-Management, als auch der Konfliktbewältigung
• Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Loyalität und Identifikation mit der fachlichen Aufgabe- Sprache: Deutsch u. Englisch mündlich u. schriftlich fließend
• Ausgeprägte berufliche Erfahrung mit dem Management von agilen Projekten in einem Transformationsumfeld
• Erfahrungen mit SAP bzw. kaufm. Reporting-Tools (ideal Apptio) zum Projektcontrolling
• Kenntnisse über die Budget- u. Bestellprozesse, idealerweise von Energielieferanten
• Ideal sind Erfahrungen mit Organisation und Prozessen der IT Netz-Community von Energielieferanten
• Wünschenswert: Erfahrung mit Regionalen Energieversorgungsunternehmen

Über den Auftraggeber

Start: 01.09.2026

Ende: 31.12.2026; + Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 50%

Onsite Stunden: 170

Offsite Stunden: 170

Vertragsart: Contracting: es können nur sozialversicherungspflichtige Angestellte berücksichtigt werden.

Standort: Eggenfelden sowie remote