Release Manager (m/w/d) Fokus SAFe | Governance | QA

Leistungsbeschreibung

Externe Beratungsleistung zur Beratung der SAFe-Transformation im Bereich Release Management und EDG Governance

Anforderungen

1. Hintergrund und Zielsetzung

Das Unternehmen befindet sich im Rahmen einer unternehmensweiten Transformation in der Einführung einer SAFe-basierten (Scaled Agile Framework) Ablauforganisation. Durch diese Transformation verändern sich bestehende Prozesse, Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsmechanismen insbesondere im Umfeld des Release- und Delivery-Managements grundlegend.

Die Einführung des SAFe-Frameworks führt zu neuen Anforderungen an Transparenz, Governance, Qualitätssicherung, Zusammenarbeit sowie End-to-End-Steuerung über mehrere organisatorische Einheiten hinweg. Bestehende Release-, Delivery- und Quality-Gate-Prozesse müssen daher überprüft, harmonisiert und an die zukünftige Ablauforganisation angepasst werden.

Im Zuge dieser Transformation wird aktuell die Etablierung einer übergreifenden EDG Governance-Einheit betrachtet, die zukünftig Governance-, Qualitäts- und Transparenzfunktionen entlang des Delivery-Prozesses bündeln und koordinieren soll.

Ziel der Beratungsleistung ist die fachliche und organisatorische Beratung bei der weiteren Konzeption und Ausgestaltung dieser zukünftigen Governance-Strukturen einschließlich:

• Definition zukünftiger Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeitsmodelle
• Weiterentwicklung bestehender Quality Gates und Qualitätskriterien
• Schaffung transparenter Steuerungs- und Reportingmechanismen
• Identifikation geeigneter KPIs und Messgrößen
• Bewertung automatisierter und KI-gestützter Prüfmechanismen
• sowie Vorbereitung erster organisatorischer und technischer Umsetzungsansätze

Der externe Berater berät das Unternehmen mit methodischer, organisatorischer und fachlicher Expertise bei der Konzeption, Abstimmung und schrittweisen Ausgestaltung der zukünftigen Governance- und Qualitätsstrukturen im Kontext der SAFe-Transformation.

Darüber hinaus umfasst die Beratungsleistung die operative Stabilisierung und Beratung des Release- und Delivery-Managements im laufenden Projekt- und Linienbetrieb sowie die Integration entsprechender Prozesse in PI-Planungs- und ART-Strukturen.

Der externe Berater erbringt seine Leistungen eigenständig, auf Basis eigener Fachmethoden und Best Practices. Ziel ist die nachhaltige Befähigung der Organisation, sodass die entwickelten Konzepte nach Projektende durch interne Ressourcen verantwortet und weitergeführt werden können.

2. Leistungsumfang (Scope)

Phase 1 – Analyse & Governance-Zielbild (Q3/2026, M1 Governance Scope & Zielbild)

Ziele:

Definition des fachlichen und organisatorischen Zielbilds einer zukünftigen Governance-Einheit im Kontext der SAFe-Transformation.

Aufgaben:

• Analyse bestehender Governance-, Qualitäts- und Freigabeprozesse
• Analyse bestehender Quality Gates inkl. Definition of Ready / Definition of Done Kriterien
• Bewertung aktueller Rollen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Steuerungsmechanismen
• Identifikation bestehender Governance-Einheiten und relevanter Stakeholder (z. B. Compliance, Data Quality)
• Bewertung bestehender KPIs, Reports und Transparenzmechanismen
• Identifikation von Optimierungs-, Automatisierungs- und Standardisierungspotenzialen
• Definition eines übergreifenden Governance-Zielbilds
• Definition erster organisatorischer Rollen- und Zusammenarbeitsmodelle

Meilenstein M1 (Ende August 2026):

Dokumentiertes Governance-Zielbild inkl. Scope, relevanter Stakeholder, identifizierter Handlungsfelder und organisatorischer Grundstruktur.

Phase 2 – Konzeption Quality Gates, KPIs & Governance-Prozesse (Q3/2026, M2 Governance-Konzept)

Ziele:

Ausarbeitung eines operationalisierbaren Governance- und Qualitätsmodells für die zukünftige SAFe-basierte Delivery-Organisation.

Aufgaben:

• Detaillierung der End-to-End-Governance-Prozesse
• Konzeption einer zukünftigen Governance-Organisation im Kontext der SAFe-basierten Ablauforganisation
• Überarbeitung und Standardisierung bestehender Quality Gates
• Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Definition of Ready / Definition of Done Kriterien
• Definition von Qualitätskriterien, Prüflogiken und Entscheidungskriterien
• Konzeption messbarer KPIs und Governance-Metriken
• Bewertung technischer Möglichkeiten zur automatisierten Prüfung von Qualitätskriterien
• Bewertung möglicher KI-gestützter Prüf- und Analysemechanismen
• Konzeption übergreifender Dashboards und Transparenzmechanismen
• Definition von Kommunikations- und Eskalationsprozessen
• Konzeption der Zusammenarbeit zwischen EDG Governance und angrenzenden Governance-/Qualitätseinheiten
• Bewertung geeigneter Tool-Landschaften und möglicher technischer Zielarchitekturen

Meilenstein M2 (Ende Oktober 2026):

Abgestimmtes Governance-Konzept inkl. Quality-Gate-Modell, KPI-Definitionen, Dashboard-Konzept, Rollenmodell und Prozessdesign.

Phase 3 – Umsetzungsvorbereitung & erste Pilotierungen (Q4/2026, M3 Pilotierungs- & Implementierungssetup)

Ziele:

Vorbereitung der organisatorischen und technischen Umsetzung der Governance-Strukturen.

Aufgaben:

• Vorbereitung erster Pilotierungen und Proof-of-Concepts für automatisierte Prüfmechanismen
• Beratung hinsichtlich der Implementierung erster Governance- und Reporting-Strukturen
• Validierung definierter KPIs und Qualitätsmetriken
• Beratung bei der Erstellung erster Dashboards und Transparenzlösungen
• Abstimmung mit Quality Gate Ownern, RTEs, Teams und weiteren relevanten Stakeholdern
• Durchführung von Workshops und Abstimmungsterminen
• Erstellung managementtauglicher Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Dokumentation der Governance-Prozesse, Rollen und Modelle in Confluence
• Beratung hinsichtlich der organisatorischen Verankerung der Governance-Einheit

Meilenstein M3 (Ende Dezember 2026):

Pilotierungs- und Implementierungssetup abgeschlossen inkl. erster implementierter Governance- und Reporting-Strukturen, abgestimmter Prozesse, dokumentierter Rollenmodelle und erster transparenzschaffender Lösungen.

3. Deliverables / Ergebnisse

Ergebnisse der Beratungsleistung:

• Governance-Zielbild inkl. organisatorischer Struktur
• Dokumentierte Governance- und Quality-Gate-Prozesse
• Überarbeitete Definition of Ready / Definition of Done Kriterien
• KPI- und Qualitätsmetriken-Katalog
• Konzept zur automatisierten bzw. KI-gestützten Qualitätsprüfung
• Dashboard- und Transparenzkonzept
• Kommunikations- und Eskalationsmodell
• Bewertung und Empfehlung geeigneter Tools und technischer Lösungsansätze
• Management-Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Dokumentation in Confluence
• Pilotierungs- und POC-Konzepte

4. Abhängigkeiten & Risiken

Der Projektfortschritt ist wesentlich abhängig vom Fortschritt der unternehmensweiten SAFe-Transformation sowie von der rechtzeitigen Verfügbarkeit relevanter Stakeholder, Prozessinformationen und organisatorischer Entscheidungen.

Veränderungen organisatorischer Rahmenbedingungen, laufender Transformationsinitiativen oder technischer Zielarchitekturen können Auswirkungen auf Prioritäten, Arbeitspakete und Zeitplanung haben.

Die Umsetzung automatisierter oder KI-gestützter Prüfmechanismen ist zusätzlich abhängig von technischen Integrationsmöglichkeiten, Datenverfügbarkeit sowie regulatorischen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Zeitliche Verschiebungen innerhalb der SAFe-Transformation oder organisatorischer Zielbilder führen entsprechend zu Anpassungen der Arbeitspakete und Meilensteine dieses Projekts.

5. Zusammenarbeit & Kommunikation

• Abstimmung über definierte Ansprechpartner im Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit Quality Gate Ownern, RTEs, Produkt-Teams sowie angrenzenden Governance- und Qualitätseinheiten
• Teilnahme an PI-Planungsformaten, Reviews und operativen Abstimmungen
• Beratung relevanter Stakeholder hinsichtlich Release-Planung, Delivery-Abhängigkeiten und Umsetzbarkeit
• Durchführung von Workshops, Reviews, Abstimmungsterminen und Beratungsgesprächen
• Erstellung und Präsentation managementtauglicher Entscheidungsunterlagen
• Regelmäßige Abstimmung mit relevanten Stakeholdern zur Validierung fachlicher und organisatorischer Konzepte
• Teilnahme an Terminen ausschließlich in beratender Funktion
• „Brückenkopf“-Rolle zur Koordination zwischen externen Mitarbeitenden und interner Organisation

6. Abgrenzung (Nicht-Leistungen)

Zur Sicherstellung der Compliance werden durch den externen Berater keine der folgenden Tätigkeiten übernommen:

• Keine fachliche oder disziplinarische Führung interner Mitarbeitender
• Keine operative Steuerung von Delivery-, Entwicklungs- oder Testteams
• Keine operative Verantwortung für Governance-Entscheidungen
• Keine Entscheidungskompetenz über Budgets, organisatorische Strukturen oder finale Toolauswahl
• Keine Übernahme interner Linien- oder SAFe-Rollen (z. B. RTE, Product Owner, Team Lead)
• Keine Weisungsgebundenheit

7. Ergebnisorientierung

Alle Leistungen werden in klar abgegrenzten Arbeitspaketen erbracht. Die Ergebnisse werden dokumentiert, nachvollziehbar und für Dritte operational nutzbar bereitgestellt.

Der Fokus der Beratungsleistung liegt auf Konzeption, Governance-Design, organisatorischer Vorbereitung, Transparenzmechanismen sowie der initialen Pilotierung geeigneter Lösungsansätze im Kontext der SAFe-Transformation.

Ergänzend erfolgt eine operative Begleitung zur nachhaltigen Stabilisierung und Verankerung der definierten Governance-, Release- und Delivery-Prozesse im laufenden Betrieb.

8. Brückenkopf-Funktion

Der externe Berater übernimmt eine besondere Schnittstellenrolle („Brückenkopf“) zwischen dem Kunden und mehreren externen Beratern, die im selben fachlichen Bereich tätig sind.

Der externe Berater nimmt an relevanten Abstimmungs- und Koordinationsformaten teil, um Transparenz, Konsistenz und einen einheitlichen Informationsstand sicherzustellen. Die Funktion entlastet den Kunden organisatorisch und kommunikativ und verhindert direkte Weisungsbeziehungen zwischen externen Beratern und internen Mitarbeitenden.

Sie stellt ein eigenständiges Arbeitspaket im Gesamtauftrag dar.

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Über den Auftraggeber

Start: 01.07.2026

Ende: 31.12.2026; + Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 90-100%

Onsite Stunden: 0

Offsite Stunden: 798

Vertragsart: Contracting | es können nur sozialversicherungspflichtige Angestellte berücksichtigt werden

Standort: Remote ggf. Essen