Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) - Essen & Remote - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung: 

• Gesucht wird eine Sekretärin (m/w/d) mit Sonderaufgaben am Standort Essen

Aufgabenbeschreibung:

• Koordination und Organisation von Terminen
  • Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen 
  • Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung
• Telefonmanagement
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Erstellung von Präsentationen
  • Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
  • Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form

Anforderungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über den Auftraggeber

!!!  Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)  !!!

Start: ab 01.12.2025

Ende: bis 31.05.2026 + Option auf Verlängerung

Volumen: 38 Stunden je Woche

Einsatzort: Essen, Remote