Senior PMO Consultant / Project Management Consultant - Remote & Regensburg

Leistungsbeschreibung

Projektbeschreibung:

Weiterentwicklung des Application Managements als Organisationseinheit mit dem Ziel, Betriebs-, Governance- und Serviceprozesse zu optimieren. Analyse des bestehenden Operating Models sowie Identifikation von Handlungsfeldern und Reifegradpotenzialen. Konzeption eines zukunftsfähigen Target Operating Models inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Sourcing-Strategie. Begleitung der organisatorischen Transformation einschließlich Transition und Change Management. Sicherstellung einer strukturierten Projektsteuerung sowie eines nachhaltigen Übergangs in den Regelbetrieb.

Aufgabenbeschreibung:

• Eigenständige Analyse der bestehenden Projektorganisation, Planungsstände und Steuerungsinstrumente
• Selbstständige Entwicklung und Pflege geeigneter Strukturen für Projektplanung, Fortschrittskontrolle und Statuskommunikation
• Fachliche Beratung der Projektleitung und des Prozessdesigners zu organisatorischen, planerischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen
• Selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Projektplänen, Terminübersichten, Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Koordination und Abstimmung projektbezogener Termine auf Basis der vereinbarten Projektplanung
• Transparente Darstellung bestehender Kapazitätsbedarfe, Ressourcenabhängigkeiten und möglicher Engpässe
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Projektterminen und Abstimmungsformaten
• Selbstständige Erstellung von Ergebnisdokumentationen, Besprechungsprotokollen, Beschlussübersichten und offenen Punkten
• Aufbau und Pflege geeigneter Dokumentations- und Ablagestrukturen
• Erfassung, Konsolidierung und Auswertung relevanter Projektkennzahlen
• Durchführung des projektbezogenen Controllings auf Basis der bereitgestellten Plan- und Ist-Daten
• Aufbereitung von Zeitaufschreibungen, Leistungsständen und Abweichungsanalysen
• Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität projektbezogener Timekeeping-Daten
• Selbstständige Erstellung regelmäßiger Statusberichte, Fortschrittsübersichten und Management-Reportings
• Transparente Darstellung von Risiken, Abhängigkeiten, offenen Punkten und Entscheidungsbedarfen
• Eigenständige Entwicklung und Pflege geeigneter Vorlagen, Standards und Steuerungsinstrumente für das Projektmanagement
• Anwendung und Konfiguration geeigneter Projektmanagement-, Reporting- und Kollaborationswerkzeuge
• Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Projektorganisation und Projektsteuerung
• Abstimmung der erarbeiteten Ergebnisse mit den hierfür benannten Ansprechpartnern und Entscheidungsträgern des Auftraggebers

Kompetenzen:

• Belastbarkeit
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Erbringung von PMO- und Projektsteuerungsleistungen
• Erfahrung in der Beratung von Projektleitungen und fachlichen Projektverantwortlichen
• Fundierte Kenntnisse in der Termin-, Meilenstein- und Abhängigkeitsplanung
• Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Ressourcen- und Kapazitätsbedarfen
• Sicherheit in der Erstellung von Projektdokumentationen, Protokollen und Entscheidungsübersichten
• Erfahrung im Projektcontrolling und in der Auswertung von Plan- und Ist-Daten
• Kenntnisse in der Prüfung und Aufbereitung projektbezogener Zeitaufschreibungen
• Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten, Management-Reportings und Projektkennzahlen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-, Reporting- und Kollaborationswerkzeugen
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten

Über den Auftraggeber

!!! Hierzu können ausschließlich sozialversicherungspflichtige Angestellte oder alternativ Nearshore-Ressourcen berücksichtigt werden !!!

Start: ab 01.10.2026

Ende: bis 31.03.2027 + Option

Volumen: 160 Onsite Stunden und 800 Offsite Stunden

Einsatzort: Remote & Regensburg