Senior Transition Coordinator (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Die Hauptabteilung Solution Transition verantwortet die Transition Phase in komplexen Projekten für unsere internen wie externen Kunden. Hierzu betrachten die Transition Coordinatoren die Umsetzung der Projekte (Transition Phase) ganzheitlich. Sie planen und steuern die technischen und nicht technischen Aktivitäten, die notwendig sind, um die in der Design Phase geplante Kundenlösung zu realisieren. Hierzu sind sie in regelmäßiger Abstimmung mit den für die Realisierung notwendigen Fachabteilungen. Neben dem Planungs- und Steuerungsaspekt ist eine wesentliche Aufgabe der Transition Coordinatoren die Qualitätssicherung. Hierzu steht ein Toolset bestehend aus Readiness Checks und Quality Gates zur Verfügung.

Anforderungen

• Übernahme von Teilprojektaufgaben im Transition-Management
• Gleichzeitige Tätigkeiten in mehreren Projekten
• Erstellung der Transition Planung und Koordination mit den Fachabteilungen
• Klärung fachlicher und technischer Detailfragen mit den fachlichen Ansprechpartner:innen
• Beratungsfunktion der Projekte und Fachabteilungen in der Transitionphase
• Überwachung der Prozessschritte in der Transitionphase
• Durchführung der Quality Gate Meetings und Readiness Checks inkl. Protokollierung
• Verwendung von Managementsystemen (MS Project, JIRA etc.)

Hochschulabschluss oder gleichwertig anerkannte Berufsausbildung in der Informationstechnik/Elektrotechnik/IT-Berufen:

• Abschluss Bachelor, bestandenes Prüfungszeugnis, Berufserfahrung | Lebenslauf und Zertifikat oder Zeugnis

Sprachkenntnisse (geforderter Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache):

• Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR | Zertifikat oder Zeugnis oder Eigenerklärung

Kenntnisse in einschlägigen Tools (MS-Office, -Project, -Visio, -Word, -PowerPoint, -Excel, -Outlook, JIRA):

• MS-Project, JIRA | Zertifikat oder Lebenslauf und Eigenerklärung

Kenntnisse in Prozessen:

• ITIL, idealer Weise EPDF | Lebenslauf und Eigenerklärung

Zertifizierung:

• GPM Basis; MS Project | Zertifikat

Berufserfahrung:

• 5 Jahre | Lebenslauf und Zeugnis

Erfahrung Projektleiter / Teilprojektleiter / Transition Coordinator:

• 3 Jahre | Lebenslauf und Zeugnis und Projektreferenz

Erfahrung im Behördenumfeld:

• 3 Jahre | Lebenslauf und Eigenerklärung

Erfahrung im direkten Kundenkontakt:

• 3 Jahre | Lebenslauf und Eigenerklärung

Erfahrung mit Netzwerktechnologien:

• 1 Jahr | Lebenslauf und Eigenerklärung

Softskill Anforderungen

Sehr gute Teamfähigkeit:

• Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Teamfähigkeit darstellen | Telefon / Präsenzinterview

Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und analytisches Denken:

• Kann auf gestellte Situationen schnell Lösungsansätze entwickeln | Telefon / Präsenzinterview

Sehr gute Erfahrung in der Leitung von Veranstaltungen >20 Teilnehmern:

• Kann überzeugend darstellen, dass er souverän in großen Gruppen präsentieren und das Gespräch führen kann | Telefon / Präsenzinterview

Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Remote-Arbeit:

• Bewegt sich sicher der hybriden Arbeitswelt | Telefon / Präsenzinterview

Sehr gute IT-Affinität:

• Kann überzeugend darstellen, dass Interesse an unterschiedlichen IT-Themen vorhanden ist | Telefon / Präsenzinterview

Hohe Flexibilität:

• Kann überzeugend zwischen unterschiedlichen Themen und Aufgaben hin und her wechseln | Telefon / Präsenzinterview

Über den Auftraggeber

Start: 01.07.2025

Ende: 31.12.2026; + Option auf Verlängerung

Auslastung: ca. 40 h/week

Vertragsart: ANÜ

Bindefrist: 22.08.2025

Standort: Bonn / Hilden