Team Assistenz (w/m/d) - Remote & München - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
• Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
• Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
• Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt

Anforderungen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
• Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Über den Auftraggeber

!!! Hierbei handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Start: ab 03.11.2025 

Ende: bis 31.07.2026 + Option auf Verlängerung

Volumen: 38,00 Stunden je Woche

Einsatzort: München, Remote

Arbeitsmodell: Hybrid