Teamassistenz (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

• Organisation übernehmen: Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Anliegen vorbereiten: Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit.
• Kommunikation unterstützen: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache.
• Dokumentation pflegen: Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Team jederzeit den Überblick behält.
• Teamwork fördern: Im engen Austausch mit Kolleg:innen stellst Du sicher, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
• Weiterentwicklung mitgestalten: Du bringst Deine Ideen für organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Anforderungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in digitale Tools
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Über den Auftraggeber

Start: 01.10.2025

Ende: 30.09.2026

Auslastung: 38 Stunden pro Woche

Standort: Frankfurt am Main

Vertragsart: ANÜ