Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

Leistungsbeschreibung

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Betriebsrates
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, anderen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat und dem HR-Bereich
• Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenzen und interner Kommunikationsprozesse per E-Mail, MS Teams, Telefon und Schriftverkehr
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen, Rechnungen prüfen unter Anwendung interner Systeme
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
• Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in digitaler und physischer Form
• Zuständig für die Ablage in Papier- und digitaler Form sowie die Aktualisierung des Online-Auftritts im Intranet, dabei initiierst Du ständig Verbesserungen und hältst die Umsetzung nach
• Übernahme sachbezogener, sachbearbeitender, projektbezogener und organisatorischer Sonderaufgaben mit ausgeprägter Lösungsorientierung und sicherem Prioritätensetzen

Qualifikationen (bspw. EDV, Sprachkenntnisse): MS Office Programmen, SAP, Concur, SuccessFactors und Ariba

Über den Auftraggeber

Start: 18.05.2025

Ende: 31.10.2026

Std/Wo: 38,00

Einsatzort: Dortmund

Vertragsart: ANÜ

Max. monatl. Gehalt: ~4500€