Unterstützung (m/w/d) im Auftragsmanagement (Supply Chain & Logistics)

Leistungsbeschreibung

Beschreibung:

Mitarbeit im Bereich Order Management des Fachbereichs Supply Chain Management & Logistics Services. Koordination und Steuerung von Aufträgen im Auftragsmanagement inkl. Unterstützung bei Forecast-Planungen über die gesamte operative Logistikkette.

Aufgaben:

- Erstellung, Bearbeitung und Tracking von Aufträgen in Bezug auf IT-Komponenten 

- Auftragsmanagement und Planung (Tage,- Wochen,- Monatsplanung) aller eingehenden Aufträge

- Bearbeitung und Koordinierung aller logistischen Arbeitsschritte über die gesamte operative Logistikkette

- Dokumentation und Ablage von Auftragsdaten für die Geschäftsvorfälle Rollout, Rollback sowie Umzug

- Berichtswesen und operatives Reporting zu Auftrags-Volumen und -Abwicklung

- Anregung von Optimierungsmaßnahmen (KVP) im Auftragsmanagement (Technik, Tools/Verfahren)

- Telefonische Korrespondenz mit den am Prozess beteiligten Einheiten des Kunden sowie Logistikpartnern

- Unterstützung und Klärung bei den Lagerinventuren

Anforderungen

Qualifikationen/Zertifizierungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und min. 5 Jahre Berufserfahrung im Logistik-Umfeld und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. (vorhandenes Prüfungszeugnis ist beizulegen)
• Sprachkenntnisse: Deutsch C1 und Englisch B1 nach CEFR
• Kenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (Auftrag/Überwachung von Transportaufträgen) z.B. SAP MM, SAP SD (vorhandenes Zertifikat oder Zeugnis ist beizulegen)
• Microsoft-Office: Visio, Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Erfahrungsanforderungen:

• Berufserfahrung im Logistik-Umfeld und betriebswirtschaftlichen Aufgaben. (Bedarfsplanung inkl. Beschaffungsaktivitäten, Anlage von Aufträgen im System), 5 Jahre 
• Auftragsabwicklung und Steuerung in Bezug auf logistische Prozesse und Arbeitsschritte (Erstellung/Bearbeitung/Koordinierung von Aufträgen), 5 Jahre 
• Problem Management in Bezug auf logistische Prozesse (Kommunikation mit Kunden und Logistikpartner, Bearbeitung von Reklamationen, Plausibilitätsprüfung), 5 Jahre 

Softskills:

• Gute Teamfähigkeit - Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Teamfähigkeit in einem Interview darstellen
• Angemessene Umgangsformen - Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die angemessene Umgangsform in einem Interview darstellen
• Gute Ausdrucksweise - Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die gute Ausdrucksweise in einem Interview darstellen
• Eigenständiges Arbeiten - Steuert eigenständig und selbstverantwortlich sein Arbeitspensum aus 

Über den Auftraggeber

Start: ab 01.09.2025 

Ende: bis 28.02.2027

Leistungsort: München, Remote (60%)