Unterstützung im Projektmanagement (m/w/d) - ANÜ

Leistungsbeschreibung

Beschreibung des Projektes/Abteilung und des Einsatzgebietes:

Das Center of Excellence Projektmanagement stellt Projektmanagement Fähigkeiten und Know-how zu Projektmanagement Methoden und deren Anwendung den unterschiedlichen Bereichen bereit. Die Abteilung Infrastruktur Service Projekte ist die leistungssteuernde und leistungserbringende Einheit für Programme und Projekte im Kontext von dezentraler und zentraler IT-Infrastruktur.

Verantwortungsbereich/Aufgaben:

Ein Mitarbeiter in der Funktion erfüllt folgendes Aufgabenspektrum:

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technische Infrastruktur Projekte
• Projekt-Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Unterstützung der Projektleiter und Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellen von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- u. Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten, Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführen der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage
• Mitwirkung beim Einkauf von Leistungen für das Projekt
• Verantwortung und eigenständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Infrastruktur Projekte

Anforderungen

Qualifikationen, Sprachen, Zertifizierungen:

1. Sprachkenntnisse (Nachweis bei Muttersprache nicht erforderlich): Deutsch C1 nach CEFR - Zertifikat
2. MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA: Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, JIRA - Lebenslauf oder Schulungsnachweise oder Zertifikate
3. Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder Bachelor in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf, alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld: Abschluss IT-Studiengang oder mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld - Zertifikat oder Zeugnis oder vergleichbarer Nachweis
4. Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement. Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT- Programmen, IT-Großprojekten bzw. Entwicklungsprojekten: IPMA Level C oder PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM / PSPO oder PMI CAPM - Zertifikat oder vergleichbare Qualifikation mit 6 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
5. Mehrjährige Erfahrung im PMO (z.B. in Rolloutprojekten) mit ausgeprägter Praxiserfahrung in der Moderation, Präsentation von komplexen Themen sowie fachlichen Leitung von Teams. Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement wünschenswert: 2 Jahre nach Studium oder 5 Jahre nach Ausbildung - Lebenslauf oder Schulungsnachweise oder vergleichbarer Nachweis

Erfahrungsanforderungen:

1. Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld in der IT-Branche. Erfahrungen in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung - Lebenslauf oder Zeugnis, sowie Projektreferenzen

Softskill Anforderungen:

1. Kommunikations- und Teamfähigkeit: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang die Fähigkeiten darstellen - Video- /Präsenzinterview
2. Verantwortungsbewusstsein, Initiative, Selbstständigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projektsituationen darstellen - Video- /Präsenzinterview
3. Strukturiertes, lösungs- und zielorientiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit: Kann auf gestellte Fragen in diesem Zusammenhang angemessene Projektsituationen darstellen - Video- /Präsenzinterview
4. Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeiten: Kann eigene Aufgaben und Aufgaben anderer planen und strukturiert und zuverlässig abarbeiten bzw. nachverfolgen - Video- /Präsenzinterview

Über den Auftraggeber

!!! Dieser Einsatz erfolgt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) !!!

Gehalt: max. € 4.600,- brutto/Monat

Start: ab 01.10.2025

Ende: bis 31.03.2027

Einsatzort: München oder Bonn und 40% per Remote 

(Der Einsatz erfolgt stets am zum eigenen Wohnort näher gelegenen Einsatzort.)