XFT Document Composer Specialist (m/w/d) - Remote

Leistungsbeschreibung

Aufgaben:

1. Analyse & Vorbereitung

• Analyse bestehender Dokumente und Templates
• Identifikation von Harmonisierungspotenzialen (z. B. wiederverwendbare Textbausteine, Regeln, Logiken)
• Strukturierung der Templates gemäß Zielarchitektur XFT
• Fachl. Abstimmung mit Fachbereichen (HR, lokale Einheiten)

2. Template Design & Entwicklung

• Erstellung neuer Templates im XFT Document Composer
• Migration bestehender Templates aus bestehenden Formaten (z. B. Word)
• Umsetzung von:
• Layouts (Corporate Design)
  • Datenbindung (z. B. Oracle/SAP-Datenfelder)
  • Logiken (Regelwerke, Bedingungen)

3. Integration & Mapping

• Definition und Umsetzung der Datenmappings zwischen Quellsystemen und Templates
• Fachl. Abstimmung mit IT- und Data-Teams zur Datenverfügbarkeit
• Beratung bei End-to-End-Prozessen der Dokumentenerstellung

4. Qualitätssicherung & Test

• Durchführung von Template-Tests (inkl. FAT / FIT / UAT)
• Fehleranalyse und -behebung
• Sicherstellung der funktionalen und fachlichen Korrektheit

5. Dokumentation & Enablement

• Dokumentation der Templates (technisch & fachlich)
• Erstellung von Templatestrukturen / Richtlinien
• Know-how-Transfer an interne Template-Ersteller
• Beratung bei Trainings und Key-User Enablement

Arbeitsergebnisse (Deliverables):

• Fertig entwickelte und getestete XFT-Templates
• Dokumentiertes Datenmapping
• Template-Dokumentation (Design + Logik)
• Testprotokolle & Abnahmeunterlagen
• Leitfaden für Template-Erstellung

Abgrenzung (Out of Scope):

• Entwicklung der Quellsysteme (z. B. Oracle HCM, SAP)
• Grundlegende Systemkonfiguration des XFT Document Composer
• Erstellung fachlicher Inhalte (Textdefinitionen durch Fachbereiche)

Anforderungen

Fachliche & technische Skills

• Mehrjährige Erfahrung mit:
  • XFT Document Composer
  • Template-Design (idealerweise HR-/Vertragsdokumente)
• Erfahrung in:
  • Datenintegration (z. B. Oracle, SAP oder vergleichbare Systeme)
  • Mapping von Datenfeldern
• Sehr gute Kenntnisse in:
  • XML / Template-Logik / Dokumentenautomatisierung
  • MS Word Template Engineering (Strukturierung, Styles, Formatlogik)

Methodische Skills

• Erfahrung in IT-/HR-Transformationsprojekten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweis

Soft Skills

• Fähigkeit zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Templates
• Kommunikationsstärke
• Hohe Ergebnisorientierung und Qualitätssicherung

Über den Auftraggeber

!!! Hierzu können ausschließlich Nearshore-Ressourcen berücksichtigt werden !!!

Start: ab 22.06.2026 

Ende: bis 31.12.2026 + Option

Volumen: 780 Offsite Stunden

Einsatzort: 100% Remote